Projekt- och programadministratör, E-hälsa, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

E-hälsa är en del av den digitala innovationsprocessen för Region Västerbotten och vår pågående resa mot hållbar digitalisering. Inom E-hälsa arbetar cirka trettio medarbetare med bred kompetens inom ett flertal områden. Arbetet omfattar, strategisk IT och medicinsk teknik, invånartjänster, framtidens vårdinformationsstöd, vård på distans, säkerhet, arkitektur, processer och olika projekt. Vi ska tillsammans med verksamheterna styra och leda utvecklingen av IT och teknik för att skapa nytta för invånare, personal och beslutsfattare.

Vill du vara med och bidra till ett hållbart digitaliserat Västerbotten?
Nu söker vi en projekt- och programadministratör!

ARBETSUPPGIFTER
Som projekt- och programadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer att arbeta med administration kopplat till projekt och program inom E-hälsa Västerbotten.
Just nu har vi ett uppdrag inom programmet FVIS, Framtidens vårdinformationsstöd, vars fokus är att införa ett vårdinformationsstöd som ger förutsättningar att förbättra och förnya vårdens utförande och bidra till att Region Västerbotten kan erbjuda en tillgänglig, säker och jämlik vård av hög kvalitet. Framtidens vårdinformationsstöd består dels av systeminförande, dels av verksamhets- och processutveckling i vården.

I rollen som projekt- och programadministratör kommer du att ingå i ett team, FVIS programkontor, och tillsammans med dagens programadministratör fungera som ett stöd till programmet och programmets ingående projekt kring administrativa frågor. Du kommer bl.a. att:
• Bistå FVIS-programmet med att skapa och upprätthålla struktur genom ordning och reda inom samtliga administrativa delar som t.ex. hantering av programmets och projektens samarbetsytor i MS Teams och SharePoint, dokumentation, kontering av fakturor, administration och sammanställning av tidredovisning, diarieföring m.m.
• Utreda, samla in och sammanställa information, t.ex. i form av kartläggningar kring lokalbehov och lokaltillgång inför stora utbildningsinsatser
• Planera, schemalägga och boka utbildningar
• Utföra och vara stöd kring behörighetsbeställningar, mötes-, lokal- och resebokningar
• Vara stöd vid genomförande av utbildningar
• Föra mötesanteckningar vid utvalda möten och workshops samt distribuera och lagra dessa

KVALIFIKATIONER
För att du ska trivas behöver du först och främst tycka att det är roligt med administration. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande med en utpräglad känsla för service. Du har lätt för att samarbeta, är flexibel, gillar problemlösning och har en förmåga att prioritera. Du är kommunikativ och står för ett gott värdskap. Du har erfarenhet av och förmåga att arbeta i en målfokuserad och förändringsdriven miljö som präglas av ständig utveckling, stundvis högt tempo och arbete med flera parallella uppgifter.

Vidare vill vi att du har en positiv inställning och ser möjligheter, är självgående och inte är rädd för att ta reda på det du inte vet och hugga i där det behövs.

Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift, och inom MS Office krävs. Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter, planering och dokumentering är en förutsättning. Erfarenhet av projektadministration och samarbetsytor såsom MS Teams och SharePoint är önskvärt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Annonsen stänger 2020-08-03
Obs! Under efterkommande två-tre veckor i augusti sker ett första urval. Både kallelse till intervjuer och genomförande av intervjuer påbörjas tidigast sista veckan i augusti. Återkoppling på ansökningar dröjer därför ett antal veckor efter annonsens stängning.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.