Projektadministratör, 100% allmän visstidsanställning

Projektadministratör, 100% allmän visstidsanställning
Arbetsmarknadsnämndens uppdrag är att driva, samordna och utveckla Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor. Arbetsmarknadsförvaltningen är en ung och dynamisk verksamhet i Karlskrona kommun. Vårt uppdrag handlar om viktiga och aktuella samhällsfrågor där vi ser oss som den kommunala aktören som jobbar i nära samverkan med andra förvaltningar, myndigheter och med näringslivet. Vår målsättning är effektiv och god service för våra medborgare inom de områden vi ansvarar för, Arbetsmarknad och försörjningsstöd, Vuxenutbildning/SFI och Integration. 
 
Arbetsmarknadsavdelningen består av Arbetsmarknadscentrum och Navigatorcentrum. Vårt huvuduppdrag är att minska arbetslösheten och det ekonomiska biståndet i Karlskrona kommun. På Arbetsmarknadscentrum finns olika verksamheter med differentierade inriktningar som är anpassade till deltagare och efterfrågan, här sker ständig utveckling. 
 
Arbetsmarknadsavdelningen har blivit beviljad finansiering via Europeiska socialfonden (ESF) till projekt SKAPA 2.0 och projekt SKAPA KOMP. SKAPA-modellen innebär ett arbetssätt där personalen fungerar som multikompetenta team som anpassar arbetssätt utefter individens specifika behov och förutsättningar. Projekt SKAPA KOMP innebär kompetensförstärkning till anställda i Blekinge som arbetar med personer som står långt ifrån arbetsmarknaden. Båda projekten genomförs i samverkan med Blekinges övriga kommuner. Du kommer att arbeta i samarbete med projektledningen för de båda projekten och utifrån verksamheternas eventuella behov. Bland annat genom att assistera projektledaren angående dokumentation av projekten, administration och koordinering av information. Arbetet innebär också kontakter med externa och interna aktörer. 
 
Arbetsuppgifter 
Som projektadministratör koordinerar och hjälper du projektledningen med den administrativa delen i pågående projekt. 
Du kommer att arbeta med 
• Insamling och sammanställning av information och dokumentation 
• Skriva mötesprotokoll från bland annat styrgruppsmöten och arbetsgruppsmöten 
• Delta i arbetet med att upprätta rutiner, mallar och övriga dokument 
• Skicka ut kallelser, material mm 
• Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter 
 
Kvalifikationer 
Du som söker har 
• Minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektform. 
• Mycket god datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet 
• B-körkort 
 
Som person 
• är du noggrann, ansvarsfull och strukturerad 
• skapar du ordning och reda 
• behärskar du svenska språket både i tal och skrift 
• har du lätt för att samarbeta 
• är du flexibel och kan med kort varsel sätta dig in i nya arbetsuppgifter 
• har du ett professionellt bemötande 
• har du god strategisk förmåga och kan prioritera och hålla fokus på övergripande processer 
• kan du samarbeta väl med olika aktörer, såväl internt som externt 
• är du självgående, ansvarstagande och har en drivkraft att utveckla det gemensamma arbetet 
 
Om anställningen 
Tjänsten är en allmän visstidsanställning på 12 månader med möjlighet till förlängning. Sysselsättningsgrad 100 %. 
Tillträde sker enligt överenskommelse. 
 
Kontaktpersoner 
Anna Strömqvist, Projektledare, 0455-30 48 56 
Sara Drejstam, chef Arbetsmarknadsavdelningen, 0455-30 31 21 
 
Fackliga företrädare 
Marie Petersson, Vision, 0455-30 48 65
Gith Söderqvist, Kommunal, 0455-30 52 34 
 
Övrigt 
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. 
Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. 
 
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. 
 
Välkommen med din ansökan tillsammans med meritförteckning, referenser och löneanspråk senast den 20 december 2016. Intervjuer kan komma att påbörjas löpande under ansökningstiden.
 
Tjänsten söks via kommunens rekryteringssystem, se länk nedan.