Projektadministratör

Göteborg utvecklas, växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Byggnadsnämnden och stadsbyggnadskontoret har en central roll i denna utmaning. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 270 medarbetare förutsättningar för en konkurrenskraftig, attraktiv och långsiktigt hållbar stad.



ARBETSUPPGIFTER
Planstödsgruppen stödjer Planavdelningens fyra enheter med kompetens inom flera områden. Vi har en ritstödsfunktion som tar fram kartunderlag och ritar både juridiska kartor och illustrerar planprojekt. Denna funktion ser också till att alla dokument är i sin ordning. Här finns också en projektplanerings- och uppföljningsstödfunktion som även sköter fakturahanteringen i projekten. Utöver detta sköter gruppen även övrig administration åt hela avdelningen.

Vi erbjuder ett spännande och stimulerande arbete i ett sammanhang där det framtida Göteborg utformas. Variationen i uppdragen är stora och du får samarbeta med många olika kompetenser.

Vi söker en driven, noggrann, självständig och serviceinriktad projektadministratör. I dina arbetsuppgifter ingår att stödja styrgrupp, projektledningsgrupp, projektledare, delprojektledare och uppdragsledare samt vara sammanhållande mellan dessa i administrativa frågor. I dina arbetsuppgifter ingår också att vara administrativt stöd vid planering av projekt, rapporter och statistik, analyser av projektdata samt övrig projektadministration så som hantering av inkommande och utgående fakturor, ekonomi- och nyckeltalsuppföljning samt diverse dokumentation.

Det ställs stora krav på din förmåga att hantera olika uppgifter, ibland med kort framförhållning.

KVALIFIKATIONER
Du har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket goda datorkunskaper och är van vid att arbeta med MS Office på avancerad nivå och något ekonomi- och/eller projektsystem för större företag, gärna Primaveras produkter. Vidare är du duktig på att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi söker dig som är kommunikativ och serviceinriktad. Du kan snabbt skapa överblick och prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Som person är du också initiativrik med förmåga att etablera och behålla goda relationer.

Vi ser gärna att du har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller liknande.