Projektadministratör

Stockholms universitet söker en Projektadministratör till Avdelningen för externa kontakter Ref.nr SU FV-3203-13.

Avdelningen för externa kontakter
Avdelningen för externa kontakter är en enhet inom universitetsförvaltningen med uppdrag att samordna universitetets samverkan med det omgivande samhället. Vi ger strategiskt stöd till universitetsledningen, institutioner och enheter vid Stockholms universitet. Vi söker en projektadministratör som huvudsakligen ska jobba med de större uppdragutbildningar som vi samordnar.

Arbetsuppgifter
De två projekten du främst kommer att arbeta med är VAL-projektet - vidareutbildning av obehöriga lärare och Lärarlyftet II - utökad behörighet för lärare.

Inom VAL-projektet är de huvudsakliga arbetsuppgifterna att i nära samarbete med projektledning anta och etablera studenter i Ladok, sammanställa beställnings-underlag av kurser och ha kontakt med institutioner och kursadministratörer. Som en del av projektteamet kommer du även att ha kontakt med studenter samt bistå med allmän information om projektet. Vi jobbar i Ladok och en egenutvecklad databas.

För Lärarlyftet II och några angränsande projekt gäller att i nära samarbete med projektledning sköta de administrativa uppgifterna. Här är det inte samma typ av kursadministration och studentkontakter som inom VAL-projektet, men du kommer att ha mycket kontakt med våra institutioner. Eftersom vi samordnar projektet så är det många Excel-listor och annat som skrivs ihop och en hel del formalia som behöver beaktas. Du sammanställer till exempel underlag inför offertsvar, rektors-föredragningar, uppdatering av hemsidor, fakturering med mera.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
*mycket god administrativ förmåga
*erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna vid högskola/universitet
*erfarenhet av kursadministration, gärna inom lärarutbildningen.
*relevant utbildning för arbetet
*mycket goda kunskaper i MS Office
*hög IT-skicklighet och erfarenhet av arbete i databaser/elektroniska verktyg, särskilt Ladok
*förmåga att ta egna initiativ och utveckla olika arbetsproceser
*förmåga att planera och organisera ditt arbete i varierande arbetstempon
*god kommunikativ förmåga (skriftligt och muntligt)

Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad, flexibel och serviceinriktad. Du behöver också trivas med att arbeta både självständigt och i grupp. Arbetet kräver dessutom att du har ett gott omdöme och en förmåga att hantera konfidentiella ärenden. I övrigt är du en positiv person som kan ha många bollar i luften, fatta snabba beslut och hantera stressiga situationer.

Anställningsvillkor
Anställningen är en tidsbegränsad projektanställning på två år och heltid med tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar sex månaders provanställning. Då många av universitetets anställda är kvinnor ser vi gärna manliga sökanden. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och som ger lika möjligheter för alla. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Ytterligare upplysningar
Charlotte Rossland, sektionschef, charlotte.rossland@su.se
Mymsan Gallen Martinsson, projektadministratör VAL, 08-1207 67 69, mymsan.gallen@su.se

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST),
tfn 08-16 2000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Ansökan
Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU FV-3203-13 senast