Projektadministratör

Rikspolisstyrelsen, Polisens verksamhetsstöd, Projektkontor, Projektstöd söker tre projektadministratörer, ref.nr 31/07.Ansökan senast den 21 februari 2007. Arbetsuppgifter Projektadministratören kommer att vara placerad på funktionen Projektstöd som ingår i enheten Projektkontoret.Projektkontoret är i sin tur en enhet inom Polisens Verksamhetsstöd på Rikspolisstyrelsen. Projektstödfunktionens roll är att tillhandahålla juridisk kompetens, informationsstöd, metodstöd och administrativt stöd till pågående projekt.Projektadministratörens huvuduppgift är att vara ett kvalificerat administrativt stöd i utvecklingsprojekten, men vid behov även hantera administrativa uppgifter till ledningen, resursfunktionen och projektcontrollerfunktionen.Arbetsuppgifter: - Hanterar allmän administration i och kring projekt, såsom tidredovisning - Sammanställer underlag för uppföljning av budget samt kostnadsuppskattningar och uppföljning av projektets ekonomi - Upprätta / tillhandahålla uppföljning och information om projektet i den form som efterfrågas av projektcontrollerfunktionen - Delta i projektets personalplanering och resursbeställningar - Informationsspridning och marknadsföring i samarbete med informationsansvarig - Kontakter med projektets verksamhetsrepresentanter och kontaktpersoner - Ansvarar för projektarkiv, akter i diariet, dokumenthantering - Administrera tidplaner - Ansvarar för upprättande och uppdatering av projektets webbplats - Föra protokoll vid möten - Praktiskt arbete kring och förberedelse för möten och seminarier - Samordnar yttranden och skrivelser från myndigheter och externa intressenter - Samordnar möten (kallelser, utskick av dokumentation) Kvalifikationer (krav) - Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt -Office-paketet - God datamognad - Erfarenhet av arbete som projektadministratör eller administratör - Dokumenterad förmåga att utforma skriftlig information Meriterande: - Viss kunskap om projektstyrningsmodeller och arbetsprocesser - Erfarenhet av projektplaneringsverktyg - Erfarenhet av versionshanteringsverktyg - Engelska i tal och skrift. Som person är du: - Flexibel och serviceinriktad - Har initiativförmåga - Har god samarbetsförmåga - Noggrann och strukturerad - Stresstålig och har förmåga att ha flera saker igång samtidigt Vi eftersträvar jämn könsfördelning och sätter även värde på de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.Vi tillämpar 6 månaders provanställning.Vill du veta mer? Ange ref.nr 31/07.