Projektadministratör

Vattenfall

Vattenfall



Vattenfall Services är ett av Sveriges ledande företag inom underhåll och byggnation av elanläggningar. Vi utför även drift och underhåll av kraftanläggningar för el- och värmeproduktion, genomför underhållsarbete åt industrikunder och erbjuder tjänster inom energieffektivisering, mätning och belysning. Våra 1 500 medarbetare finns på ett 90-tal orter i Sverige. Bland våra kunder finns nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. Vill du vara med och utveckla ett Vattenfall Services som växer? Med marknadens fördelaktigaste lösningar för service och underhåll av el-anläggningar gör vi våra kunders investeringar lönsamma. Inom ledningsunderhåll arbetar vi med nybyggnation, drift och underhåll av elnät för distribution från 0,4 upp till 24 kV. Som projektadministratör kommer du att fungera som ett administrativt stöd för avdelningschefer och projektledare genom att skapa ordning och reda vid projektstart-, -uppföljning, -rapportering, samt avslut. Du kommer att ansvara för att både sätta upp och avsluta projekt i vårt affärssystem SAP. Vidare kommer du att arbeta med fakturering och ekonomiuppföljning av projekt i affärssystemet samt hantera endel projektadministration i rapportform (t.ex. Excel-rapporter). Ansvaret för ekonomi, teknisk utformning, kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöfrågor ligger dock alltid hos den ansvarige för uppdraget, t.ex. en avdelningschef eller projektledare.
Exempel på arbetsuppgifter Kontrollera att regelverken följs för projektupplägg och vid brister slå larm till ansvarig Kontroll av plandata inför månadsbokslut samt föreslå revidering av plandata Kontroll av avtalsvillkor och prislistor på projekten samt se till att färdiga projekt faktureras samt avslutas i SAP Enklare analyser på eget initiativ och på uppdrag av avdelningschefer och projektansvariga, signalera riskprojekt och avvikelser Löpande fakturering (samfakturering av avtal m.m.) Ställa kontrollfrågor för att säkerställa att underlag är inlämnade, t ex följesedlar.
Om digDu har en teknisk eller ekonomisk/administrativ utbildning eller motsvarande erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Du har tidigare arbetat med någon form av ekonomiskt och/eller administrativt arbete där du självständigt hanterat rapportering, uppföljning, fakturor, avtal och allmän projektadministration. Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i SAP eller ett liknande affärssystem. Du är en ansvarstagande och mycket engagerad person som har lätt för att ta initiativ. Du visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor och beställare. För dig är det mycket viktigt att erbjuda och upprätthålla jämn och god service med hög kvalitet till dina uppdragsgivare.

Placeringsort är Storuman. Innan anställning genomförs drogtest och registerkontroll.
För ytterligare information är du välkommen att kontakta AO-chef Ronny Hjalmarsson, tfn 090-151 408 eller avdelningschef Erik Brandum, tfn 0951-156 89. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Ingela Skoog, tfn 0920-24 79 42.
Fackliga representanter är Clas-Inge Hagdahl Unionen, Micael Forsling SEKO, Anders Eriksson (Nyköping) Ledarna, Ann-Jeanette Lönroth Akademikerna. Du når dem alla via Vattenfalls växel, 08-739 50 00. Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev via Vattenfalls hemsida, sista ansökningsdag är 25 augusti 2013.
Vi ser fram emot din ansökan!