Projektadministratör

Institutionen för tillämpad kemi och geovetenskap söker en projektadministratör

Verksamhetsbeskrivning
Institutionen bedriver utbildning och forskning inom områdena kemi, biokemisk- och kemisk processteknik, kemisk teknologi, malmgeologi, mineralteknik, processmetallurgi och tillämpad geovetenskap. Vi utbildar civilingenjörer i kemisk design och bedriver flera masterutbildningar resp. yrkeshögskoleutbildning i ädelstensteknik. Institutionen ansvarar också för Arena Jordens resurser. Vi är c:a 90 anställda och omsätter c:a 70 mkr per år.

Vid institutionen finns en administrativ grupp bestående av 6 personer som arbetar med projekt- och institutionsadministration. Den administrativa gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, forskare, lärare och studenter.

Vi söker en projektadministratör på heltid med tillträde snarast.

Arbetsuppgifter
Som en av fem projektadministratörer fungerar du som stöd till forskare och lärare i arbetet med ansökan, genomförande och avslut av projekt. I arbetet ingår upprättande av kalkyler och att bistå vid bidragsansökningar, rekvisitioner, kundfakturering och slutredovisningar. Du bistår i kontakterna gentemot finansiärer och andra intressenter. Som kontaktperson gentemot flera avdelningar ska du stödja avdelningscheferna i arbetet med budget, uppföljning och bokslut. Du förutsätts samarbeta med övriga projektadministratörer för att överbrygga arbetstoppar och frånvaro. Du kommer att ingå i ett nätverk med andra projektadministratörer på andra institutioner för att tillsammans utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Den administrativa gruppen har ett gemensamt ansvar för institutionens administration och arbetssättet ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Utbildning/Erfarenhet
För befattningen krävs ekonomexamen på högskolenivå. Arbetet kräver förmåga att hantera en mängd olika datoriserade rutiner varför vi kräver god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. Du bör vara utåtriktad och ha lätt för att samarbeta. Vi värdesätter goda kunskaper i engelska. Eftersom den administrativa gruppen till övervägande del består av kvinnor ser vi gärna manliga sökande.