Projektadministratör

JCDecaux Sverige AB med huvudkontor i Paris, är ett av världens ledande företag inom utomhusreklam.Det svenska dotterbolaget startade sin verksamhet 1989.Verksamheten expanderar snabbt till följd av nya etableringar på köpcentra och flygplatser.Vi finns idag representerade i 170 kommuner och har ca 120 anställda på 4 platser i Sverige.Vi söker nu ,för ett föräldravikariat, till kontoret i Malmö en: Projektadministratör Vi söker dig som brinner för service och att hjälpa andra.Du har en mycket god administrativ förmåga och är van att hantera många olika projekt samtidigt.Du är självklart strukturerad och noggrann.Malmökontoret är ett litet kontor varpå det är viktigt att du är självgående och kan fatta egna beslut.Som projektadministratör arbetar du med support och kundtjänst.Du ansvarar för: Projektadministration i byggprojekt och andra förekommande projekt Depåansvar (ansvara för kontorsmateriel, postgång samt övrigt) enligt separat lista då lokala variationer förekommer i landet.Framtagning av affärsförslag/offerter samt att göra fotomontage Ansöka om och bevaka bygglov och polistillstånd Ta emot samtal för felanmälan Avtalshantering samt arkivering Utföra rapportering och sammanställningar Registervård i Monitor/Maximum/Ceasar Du bör ha arbetat minst två år i någon form av administrativ "spindel in nätet" funktion tidigare, gärna inom projektadministration.Gymnasieutbildning samt god IT-vana, framförallt av Officepaketet och Photoshop är viktigt.Har du erfarenhet eller utbildning av tillståndshantering är det meriterande.Rollen är ett vikariat på 1 till 1,5 år och tillsättning sker så fort som möjligt.Vi påbörjar rekryteringsarbetet löpande.