Projektadministratör

Projektadministratör
vid Uppsala University Education.Vikariat med tillträde 1 september 2008 tom 28 februari 2009.

Uppsala University Education är en central enhet till stöd för institutionerna i uppgiften om samverkan med samhälle och näringsliv för kompetensutveckling i yrkeslivet.Enheten är självfinansierad genom intäkter från externa uppdragsgivare.

Arbetsuppgifter: Samordningsansvar för alla delar i genomförandet av kurser.Utifrån programmanus ha löpande förberedelsekontakter med medverkande föreläsare, kursdeltagare lokal- och förtäringsleverantörer m fl.Ansvara för de praktiska arrangemangen vid genomförande, fakturering av deltagare samt ekonomisk redovisning av respektive kurs.Arbetsuppgifterna omfattar även internt användarstöd för enhetens IT-funktioner.Detta innebär att ge hjälp och rådgivning till medarbetare i grundläggande funktionaliteter i Mac och Windowsmiljöer och de vanligaste programvarorna, Office-programmen (IT-support finns).I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för vår hemsida vad gäller uppdatering (utifrån underlag) och drift samt att hantera och administrera enhetens databas (4D-server) och ge användarstöd till enhetens medarbetare

Kvalifikationskrav: För alla de mångsidiga kontakter och de uppgifter som ligger i det löpande kursgenomförandet krävs:
- förmåga att systematiskt organisera olika aktiviteter som växlar över tid.
- förmåga att kreativt lösa olika praktiska situationer med förändringar och växlande medverkande- och deltagarkontakter.
- vara utåtriktad, ha servicekänsla och förmåga att skapa goda sociala relationer samt
- god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
- vilja och förmåga att kunna hjälpa till med andra arbetsuppgifter som kan tillkomma på en liten enhet.

Vidare krävs erfarenhet av arbete med databaser och hemsidor.Du har kunskaper i Mac- respektive Windowsmiljö, lägst gymnasieutbildning.Du har känsla för service och en pedagogisk läggning.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som god samarbetsförmåga, självständighet, noggrannhet samt att du som person är utåtriktad och har känsla för service.


Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Akademiska studier är en merit.

Lön sätts efter kompetens.Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor, varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.