Projektadministratör

Projektadministratör vid institutionen för industriell ekonomi och samhällsvetenskap

Institutionen för industriell ekonomi och samhällsvetenskap (IES) har ca 120 anställda och ca 1100 helårsstudenter. Institutionen svarar för ett stort antal utbildningsprogram och bedriver forskning och forskarutbildning inom ämnesområdena.

Vid institutionen finns en administrativ grupp med projekt- utbildnings- och institutionsadministratörer. Den administrativa gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, forskare, lärare och studenter.

Som projektadministratör fungerar du som stöd till forskare och lärare i arbetet med ansökan, genomförande och avslut av projekt. I arbetet ingår upprättande av kalkyler och att bistå vid bidragsansökningar, rekvisitioner, kundfakturering och slutredovisningar. Du bistår i kontakterna gentemot finansiärer och andra intressenter. Du ska du stödja avdelningscheferna i arbetet med budget, uppföljning och bokslut samt självständigt sköta den ekonomiska redovisningen. Arbetsuppgifter som ekonom på institutionsnivå kan förekomma.

Den administrativa gruppen har ett gemensamt ansvar för institutionens administration och arbetssättet ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet och du förutsätts därför samarbeta med övriga administratörer för att överbrygga arbetstoppar och frånvaro.

Kvalifikationer
För befattningen krävs ekonomexamen på högskolenivå och god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. Du bör vara utåtriktad och ha lätt för att samarbeta samt behärska engelska i tal och skrift.