Projektadministratör

vid institutionen för tillämpad kemi och geovetenskap.

Institutionen bedriver utbildning och forskning inom kemiteknik, mineralteknik, metallurgi och geovetenskaper. Vi utbildar civilingenjörer i kemiteknik och bedriver flera masterutbildningar resp. yrkeshögskoleutbildning i ädelstensteknik. Vi är c:a 100 anställda och omsätter c:a 80 mkr per år.

Vid institutionen finns en administrativ grupp med projekt- utbildnings- och institutionsadministratörer. Den administrativa gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, forskare och lärare.

Vi söker en projektadministratör på heltid.



Arbetsuppgifter

Som projektadministratör fungerar du som stöd till forskare och lärare i arbetet med ansökan, genomförande och avslut av projekt. I arbetet ingår upprättande av kalkyler och att bistå vid bidragsansökningar, rekvisitioner, kundfakturering och slutredovisningar. Du bistår i kontakterna gentemot finansiärer och andra intressenter. Du ska du stödja avdelningschefen i arbetet med budget, uppföljning och bokslut samt självständigt sköta den ekonomiska redovisningen. Ekonomarbetsuppgifter på institutionsnivå ingår i tjänsten.


Den administrativa gruppen har ett gemensamt ansvar för institutionens administration och arbetssättet ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet och du förutsätts därför samarbeta med övriga administratörer för att överbrygga arbetstoppar och frånvaro.


Kvalifikationer

För befattningen krävs ekonomexamen på högskolenivå och god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. Du bör vara utåtriktad och ha lätt för att samarbeta samt behärska engelska i tal och skrift.