Projektadministratör

Umeå universitet är med sina 29 000 studenter och drygt 4 000 anställda en organisation som ständigt förändras och utvecklas.Universitetets forskare bedriver stark forskning inom flera områden, många tillhör världseliten.Vi är ett av landets största utbildningsuniversitet och erbjuder ett brett och attraktivt utbud av program och kurser.Vårt campus utgör en inspirerande miljö för alla som verkar där.Vi samarbetar gärna med näringsliv och organisationer i regionen och övriga världen.Projektadministratör Diarienummer (dnr): 316-902-09 Institutionen för statsvetenskap med ett drygt fyrtiotal anställda tillhör samhällsvetenskapliga fakulteten vid Umeå universitet.Vid institutionen finns fn 3 huvudområden, statsvetenskap, freds- och konfliktstudier samt utbildningsledarskap.Förutom studier på samtliga nivåer inom dessa ämnen finns vid institutionen en omfattande forskningsverksamhet.Den nu utlysta befattningen är en tillsvidareanställning med 100 % omfattning och med sex månaders provtjänstgöring vid Centrum för skolledarutveckling.Centrumet är en projektorganisation för verksamhet inom fältet utbildningsledarskap vid statsvetenskapliga institutionen.Centrums största projekt är den statliga rektorsutbildningen och mellanchefsutbildning för polisen.Tillträde snarast, senast under oktober eller enligt överenskommelse.Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak: - ansvar för ekonomi- och fakturahantering, reseräkningar och inventeringar - ansvar för att i samarbete med prefekten och/eller centrums chef upprätta budget, budgetuppföljning och bokslut - ansvara för beredning av underlag för verksamhetsberättelser m.m. - ansvara för personaladministration och i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom det administrativa området - ansvara för studieadministrativa frågor inom rektors- och polisutbildningarna - ansvara för olika administrativa uppgifter i förhållande till centrums forskningsverksamhet samt - ansvara för praktisk planering av olika projekt - centrum har verksamhet över hela landet Arbetet omfattar ett övergripande ansvar för samordning främst av centrums ekonomiverksamhet men även av personalfrågor.I övrigt ingår att medverka vid övergripande planering, samordning och övergripande uppföljning av verksamheten och de olika projekten samt att utveckla goda rutiner.Vi behöver en utåtriktad person som kan arbeta självständigt och ta eget ansvar, har god planeringsförmåga och lätt för att samarbeta.Du är noggrann och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.Du har ekonomisk utbildning på högskolenivå eller motsvarande.Datorvana och erfarenhet av datoriserade administrativa system är nödvändiga förutsättningar för arbetet (universitetet använder sig för närvarande av LADOK, Raindance, Primula, Pass).Erfarenhet av administrativt arbete vid universitetet är meriterande.Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2009-10-15.