Projektadministratör

Järfälla ligger 18 minuter nordväst om Stockholm City och har idag cirka 69 000 invånare. Kommunen påverkas i hög grad av regionens utvecklingstakt och vill aktivt bidra till att stärka regionens konkurrenskraft genom aktivt bostadsbyggande, högre utbildning, nytänkande och fler arbetsplatser inom spännande branscher. Ny infrastruktur knyter Järfälla närmare hela Storstockholm. Delar av kommunen utvecklas nu till en regional stadskärna där den nya stadsdelen Barkarbystaden växer fram med bostäder, arbetsplatser och service. Järfälla har ungefär 3 900 anställda som arbetar för att utveckla verksamheten till nytta för invånarna.

Fastighetsavdelningen, med cirka 50 medarbetare, ansvarar för lokalanskaffning, uthyrning, ny- och ombyggnader samt förvaltning av de kommunala fastigheterna; skolor, förskolor, äldreboenden, sport- och fritidsanläggningar samt kulturfastigheter i Järfälla kommun.

Avdelningen tillhandahåller ändamålsenliga lokaler till de kommunala verksamheterna med målet att hyresgästerna ska vara nöjda. Vi arbetar med kunden i fokus och genomför mätningar över nöjda kunder. Kommunens lokalbestånd ska vara miljödeklarerat och tillgängligt för personer med olika funktionshinder samt dimensionerat och utformat efter verksamheternas olika behov.

ARBETSUPPGIFTER
Projektadministratören ingår i genomförarenheten som ansvarar för att driva ombyggnads- och underhållsprojekt i varierande storlek, från tidiga skeden till driftssättning och överlämnande. Tjänsten är nyinrättad och ska ansvara för att skapa och behålla en effektiv och enhetlig administrativ rutin kring gruppens byggprojekt. Ditt arbete kommer att vara en resurs till byggprojektledarna för att effektivisera deras arbete. Det löper ca 80 parallella projekt på enheten.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Skriva protokoll
• Administrera i projektverktyg
• Hjälpa projektledarna med att spara alla projektdokument och ritningar i filsystemet
• Administrera dokument för arkivering
• Administrera drift och skötseldokument från projekten
• Underhålla mallar och rutiner
• Ansvara för biblioteket med facklitteratur och regelverk
• Administrera projektledarnas tidredovisning

KVALIFIKATIONER
Rollen som projektadministratör innebär många kontakter med konsulter och entreprenörer som behöver få dokument och filer ut- och inlämnade. Du har också daglig kontakt med byggprojektledarna. Din samarbetsförmåga är därför viktig och att du lyssnar och kommunicerar på ett smidigt sätt. Rollen är nyinrättad vilket ställer krav på din initiativförmåga och att självständigt planera och genomföra dina arbetsuppgifter. Du är ansvarskännande och serviceinriktad.

God datavana i Officepaketet behövs. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt engelsk läsförståelse.

Gymnasial utbildning eller annan likvärdig utbildning.

Vi vill att du har några års arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter och verksamhet. Det är meriterande om du har kännedom om bygghandlingar och diarieföring.

Järfälla kommun erbjuder kontinuerlig vidareutbildning inom de system kommunen använder och även annan utbildning efter personliga behov.


ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco, du söker ovan nämnda tjänst via www.adecco.se under Lediga Tjänster. Vi ser fram mot din ansökan, dock senast den 31 augusti. För mer information om tjänsten och rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Josefin Zetterström tel. 08-598 980 00.