Projektadministratör

Institutionen för fysiologi och farmakologi bedriver högkvalitativ forskning samt undervisning inom flera olika utbildningsprogram, fristående kurser och uppdragsutbildningar. Institutionen har en viktig roll i Karolinska Institutets läkarprogram. I ett av våra projekt som handlar om att förebygga långtidssjukskrivning genom att minska sjuknärvaro och främja det systematiska arbetsmiljöarbetet söker vi nu en projektadministratör. Projektet syftar till att erbjuda 7 företag och deras medarbetare (ca 3,000) inom fem branscher en konkret och praktisk verktygslåda via webben. Målet är att förebygga sjukskrivning, sjuknärvaro och ohälsa samt att optimera arbetsförmåga, effektivitet och arbetsglädje. Verktygslådan baserar sig på den senaste forskningen och innehåller evidensbaserade interventionsmetoder såsom strukturerad problemlösning, automatiserad kognitiv beteendeterapi, motivationsskapande komponenter och intelligenta beslutssystem. Projektet kommer att utvärderas och resultaten avrapporteras och spridas i olika former och forum. Personen vi söker skall sköta administrationen i samband med nämnda projekt som sträcker sig till våren 2012. Arbetsuppgifterna innefattar bl.a att assistera projektledare, samordna möten, boka lokaler, sammanställa information, svara på e-post mm. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. Arbetets detaljinnehåll kan komma att utvecklas och förändras under tiden beroende på behov och kompetens. Vi vill att du har akademisk examen och erfarenhet av liknande arbete, gärna från offentlig verksamhet. Du bör inneha mycket goda språkkunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift samt vara en erfaren IT-användare. Vi lägger särskilt stor vikt vid din sociala kompetens, samarbetsförmåga och servicevilja. Att du har ett stort intresse för arbetsmiljöfrågor ser vi som värdefullt.