Projektadministratör

Bygg- och projektavdelningen Tekniska förvaltningens Bygg- och projektavdelning ansvarar för genomförandet av kommunens olika byggprojekt. Avdelningen fungerar som en internkonsultavdelning gentemot kommunens övriga verksamheter såsom förskola, skola, äldreboende, bibliotek, arkiv, samlingslokaler, idrottsarenor, sjukhus, tandvård, hamnar och VA-verksamhet. Avdelningen handlägger projekten från ide start till färdig byggnad. I dag är vi 14 medarbetare. Arbetsuppgifter: - Elektronisk fakturahantering, kontering av fakturor - Internfakturering - Sammanställning och kostnadsfördelning av tidrapporter - Avstämning och uppföljning av investeringsprojekt - Support till projektledare, behjälplig med ekonomisk uppföljning och framtagning av ekonomirapporter - Rättelser/bokföringsorder - Uppföljning och uppdatering av projektlistor, tidrapporter mm - Upprättande av ekonomiska redovisningsrapporter vid arbete med EU-projekt - Övriga uppgifter som förekommer på avdelningen. Arbetsplatsen är på Bremergränd 1 fram tom juni, därefter flyttar tekniska förvaltningen ut till Visborg. Kvalifikationer: Du skall ha högskolekompetens med ekonomisk inriktning eller likvärdig kompetens. Engagemang, noggrannhet, god samarbetsförmåga liksom god förmåga att arbeta både i team och självständigt. Flexibilitet och lyhördhet är viktiga egenskaper. Du bör ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Vana vid att arbeta med datoriserade system. Meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du skall ha goda kunskaper i engelska språket. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.