Projektadministratör

Inera AB är ett landstingsägt bolag som utvecklar stöd för god och säker vård.Vi arbetar med hela kedjan från gemensam teknisk infrastruktur i hälso- och sjukvården, till IT-stöd för vårdens personal och publika tjänster till hela Sveriges befolkning, t ex webbplatsen 1177.se och 1177 Sjukvårdsrådgivningen - nationellt samordnad sjukvårdsrådgivning per telefon.Inera AB söker nu en person som är flexibel och tycker om att arbeta administrativt i flera projekt eller förvaltningsobjekt samtidigt.Rollen kräver en bred kunskap inom området administration.Internt kommer du att arbeta nära tjänsteansvariga, projektledare, förvaltningsledare m.fl. Som projektadministratör kommer du även att ha kontakt med landstingspersonal och leverantörer. Arbetsuppgifter Att samman ställa och rapportera projektstatus/förvaltningsstatus avseende resultat, tidsplaner och ekonomiska kalkyler Att sammanställa och strukturera åtgärdslistor Att signalera avvikelser till överordnade Att följa upp projektens/förvaltningsobjektens beroenden Att upprätta och underhålla projektbiblioteken I samråd med projekt- och förvaltningsdeltagare samt andra berörda föreslå och införa rutiner (inkl ev.teknisk miljö) för planering, uppföljning, informationsspridning, hantering av risker samt ändringshantering Inhämta olika typer av uppgifter för att planera och följa upp projekten/objekten Utbildning och önskvärd erfarenhet Du har företrädesvis utbildning inom projektadministration eller likvärdig formell kompetens.Det är meriterande om du har 2-3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.Det är även en fördel om du har tidigare erfarenhet från en politiskt styrd organisation, exempelvis landsting eller kommun.Du bör ha mycket goda kunskaper i svenska och känner dig bekväm med att använda engelska i tal och skrift. PC-vana (Microsoft Officepaketet) och har lätt för att lära dig nya PC-verktyg.Det är önskvärt med erfarenhet av arbete i Projectplace Vidare är det en fördel med praktisk erfarenhet av olika administreringsverktyg, t ex. Livecycle Designer.Intresse för PC-verktyg är relevant.Upprättande av rapporter och administrering av sådana.Har lätt att hålla ordning på möteskalendrar och att skicka ut erforderligt material till möten Viss ekonomisk bakgrund så du kan sköta eller stödja i arbetet med den ekonomiska uppföljningen avseende fakturor, kontering, prognoser och utfallshantering.Organisering av resebokningar och reseadministration Förberedelser och genomförande av olika konferenstyper, t ex videokonferenser Hantering/upprättande av olika typer av kontrakt och avtal Tidrapportering och uppföljning av dessa Vi hoppas även att du känner igen dig i följande egenskaper Du är diplomatisk och kan skapa relationer Du har hög servicenivå och orädd Du är ordningsam, har en förmåga att strukturera information och tar gärna stort ansvar för mötesgenomförande, konferenser och seminarier Du är flexibel, lyhörd och positiv Du är verbal och driven i det skrivna språket och kan skriva protokoll och minnesanteckningar direkt via PC under pågående möten Tillträde så snart som möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstid.Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.Märk din ansökan med "Projektadministratör".Inkomna ansökningar behandlas löpande.Sista ansökningsdag är 2 juli 2010.Inera AB har ca 120 anställda.Arbetsplatsen är belägen i Stockholm.Företaget ägs av landstingen och regionerna.