Projektadministratör

I Flens kommun lever drygt 16 000 människor på en yta som är ungefär fyra gånger så stor som Stockholms kommun. Myllan passar olika kulturer, både äppelplockare och trendkänsliga. Inom kommunens åtta orter, alla med egna karaktärer, kan du odla ett livsrum. Mellan dem finns sjöar, ekhagar och skog - samt en och annan leråker och hästgård förstås. -Är du bra på att bevara lugnet när det finns många bollar i luften? -Gillar du att vara den som håller i strukturen i stora processer? -Kan du hålla balansen mellan charm och bestämdhet för att få folk att hålla en deadline? Då är du kanske den projektadministratör som sökes till Flens kommuns utvecklings och varumärkesarbete - Färdplan Flen. Du kommer att arbeta med en mängd delprojekt inom färdplanen och projektledaren behöver en duktig och strukturerad person som kan ha koll på alla delarna. Arbetsuppgifter Din roll som projektadministratör är att skapa stödrutiner för projektet, att administrera informationsflödet samt att organisera och följa upp arbetet. I ansvaret ingår dokumentation, systematisering av projektmaterial, utveckla och underhålla rutiner för insamling och arkivering av projektdokumentation som projektplaner, statusrapporter, samt inte minst att ge stöd och råd till projektdeltagarna i projektets administration. Du kommer också att ansvara för all administration runt möten, inklusive sammankallande, bokning av lokal, föra protokoll, utskick av dokumentation, etc. Ytterligare kommer du att bidra till kommunikationsarbetet runt projektet, t.ex. utveckla och uppdatera hemsidan, bidra till produktion av nyhetsbrev, delta i planering av evenemang, m.m. Kvalifikationer Projektledaren söker dig som är noggrann och strukturerad och samtidigt bra på att fatta snabba beslut. Du är en god administratör och du trivs i en roll där du får arbeta och planera ditt arbete både tillsammans med projektledaren men också självständigt, du är lösningsorienterad. Förhoppningsvis är du en erfaren projektadministratör, om inte, att du har liknande erfarenheter och är beredd att lära. Då arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt är en god samarbetsförmåga mycket viktig. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Kompetenser och kunskaper -Du är duktig i Officepaketet. -Du är tydlig i tal och skrift. -Du behärskar administrativa rutiner och verktyg. -Det är önskvärt om du har erfarenhet av projektarbete. -Du förstår och inser vikten av kommunikation i utvecklingsarbeten. -Adekvat utbildning eller erfarenhet. Övrigt Flens kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Flens kommun är en rökfri arbetsplats. Friskvårdsträning kan bedrivas på arbetstid.