Projektadministratör

Om tjänsten
Som projektadministratör stöttar du program- eller projektledare och program/projektmedlemmar i administrativa processer. Det kan röra sig om resursanskaffning, introduktion av nya projektmedlemmar, information till program/projektorganisationen, arbete i olika projektverktyg, att ansvara för kallelser och annan mötesdokumentation samt ekonomisk administration kopplad till projekten. Du rapporterar direkt till projektledaren, alternativt till programledaren.
Du får bland annat jobba med:
Hantering av konsultinköp
Dokumenthantering
Beställning av IT-behörigheter och hårdvara
Mötesbokningar och resebokningar
Kontorsansvar såsom aktiviteter kopplade till mötesrum och om det är aktuellt externt projektkontor
I rollen som projektadministratör har du möjlighet att aktivt bidra med förbättringar till programmen/projekten, sektionen och avdelningen. Du kommer att vara en del av avdelningens administratörsnätverk och tillsammans bidrar ni till att administratörsarbetet inom trafikförvaltningen utvecklas.
Inom Sektion Portfölj Lokalbanor finns det tre andra erfarna projektadministratörer med vilka du kontinuerligt interagerar och samarbetar med.

Vad vi kan erbjuda dig
Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan. Hälsa och motion är viktigt för oss. Förutom friskvårdsbidrag finns Hälsospåret vår friskvårdssatsning som innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter.
Fler förmåner som anställd: 
2st subventionerade SL Access-kort
Rikskort
Flextid
Goda möjligheter till kompetensutveckling
Hälsoundersökning vartannat år 
Vi sitter i trevliga lokaler på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Vad vi söker efter
Vi söker en proaktiv, nyfiken och erfaren projektadministratör som vill ta ett större administrativt ansvar inom ett eller flera större projekt. Du tycker om att växla mellan uppgifter men har samtidigt en förmåga att skapa struktur i arbetet.
För att axla rollen som projektadministratör tror vi att du är van vid att agera självgående, att du kan ta initiativ när det behövs och att du har ett lösningsorienterat angreppssätt. Då arbetet innebär många kontakter är samarbetsförmåga och förmåga att bevara goda relationer en viktig egenskap.
Vidare har du:
Mer än 5 års erfarenhet av administrativt arbete och då gärna i en projektorienterad verksamhet.
Minst gymnasial examen, helst inom ekonomi eller administration.
God vana av Office-paketet och du behöver ha erfarenhet av dokumenthanteringssystem, tex Platina

Du har därtill erfarenhet av administrativa system, såsom exempelvis Agresso och Projectplace, och ett intresse av att sätta dig in i nya systemstöd.
Kunskap och utbildning inom projektledning samt erfarenhet från offentlig förvaltning är meriterande.
Startdatum enligt överenskommelse.

Information och ansökan
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Andrea Kurdik tfn 08-686 35 17. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Jannica Chinos 08-686 36 74.
Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.
Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är den 5:e maj.
Vi ser fram emot din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner
Mounir Ainholm, SACO, tfn 08-686 36 52
Arne Grundberg, Vision, tfn 08-686 18 88 

Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida www.sll.se/tfjobb. Du hittar oss också på Linkedin.