Projektadministratör

Ett unikt och spännande projekt
Region Kalmar läns fastighetsbestånd utvecklas ständigt och växer nu med ett unikt, omfattande och spännande projekt i Västervik, där vi ska uppföra en ny modern byggnad för en specialistpsykiatri i framkant! Huset ska inrymma vuxenpsykiatri med öppenvård och heldygnsvård samt den rättspsykiatriska verksamheten och får en yta på 22 500 kvadratmeter.

Byggnaden kommer att vara placerad mitt i Västerviks sjukhusområde, vilket innebär en stor logistisk utmaning att bibehålla områdets öppenhet för våra medborgare samtidigt som vi för projektet behöver stänga av stora delar av sjukhusområdet. Byggnaden beräknas vara klar för inflyttning andra halvåret 2024. 

Vi har fram tills i dag haft ett långt förberedelsearbete med stort verksamhetsinflytande. Samtliga avdelningar inom specialistpsykiatrin har varit involverade i workshops och arbetsgrupper tillsammans med arkitekter och våra enheter som arbetar med funktionsplanering och utformning. Projektet kommer fortsätta att drivas i nära samarbete med vård- och sjukvårdsrepresentanter.

Vi erbjuder
I den nya tjänsten som projektadministratör erbjuder vi dig en möjlighet att tidigt komma in i detta projekt och vara en del i ett team som tillsammans arbetar för projektets bästa. Region Kalmar län har ett kvalitets- och miljöfokus som blir en naturlig del i ditt arbete.

Du kommer vara ett administrativt stöd till framförallt projektchefen men även till övriga medarbetare samt entreprenörer och bidra till att ni tillsammans verkar för optimala lösningar ur alla perspektiv. I det administrativa stödet ingår bland annat att ta fram olika underlag, arbeta med intern och extern kommunikation, fakturahantering och ekonomiuppföljningar. Efter uppdraget kommer du få möjlighet att arbeta som administratör inom Regionfastigheters övriga verksamhet.

Vi söker
Du behöver ha en genomförd ekonomiutbildning på gymnasial nivå eller annan administrativ utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du förväntas ha god förmåga att utrycka dig i tal och skrift samt mycket god datavana och lätt för att lära sig nya system.

Du måste ha B-körkort då vi ibland behöver mötas mellan våra arbetsorter. 

Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och du får gärna ha erfarenhet från att ha arbetat administrativt inom bygg eller sjukvårdsområdet. Vi ser gärna att du har arbetat mycket i Excel och med ekonomiuppföljningar. 

Projektadministratörens roll är stöttande och serviceinriktad. Du behöver därför vara bra på att kommunicera, samarbeta och bygga goda relationer. Vi ger dig här möjlighet till ett självständigt och ansvarsfullt arbete. Viktigt är att du i ditt arbete är noggrann och ansvarsfull, har förmåga att prioritera och planera ditt arbete samt har ett intresse för projektfrågor och tycker om att arbeta med siffror.

Vi arbetar med löpande urval så sänd in din ansökan så snart du kan!

Vår arbetsplats
Basenheten Regionfastigheter finns i Kalmar, Oskarshamn och Västervik.
Vår uppgift är att vara en strategisk fastighetsägare som på ett rationellt och effektivt sätt tillhandahåller ändamålsenliga lokaler för Region Kalmar läns olika verksamheter, samt att förvalta egendomen på ett sätt som bevarar värdet över tid.
I detta ingår fastighetsdrift, underhåll och tekniskt verksamhetsanknutna tjänster. Vi arbetar med ny-,om- och tillbyggnadsprojekt och ansvarar för byggprocessens alla faser. Vårt förvaltarteam handlägger även länsövergripande frågor inom säkerhet, brand- och skalskydd. Fastighetsbeståndet omfattar cirka 200 byggnader med en total yta om cirka ca 400 000 kvadratmeter.

Vi är en del av Regionservice, som består av 500 medarbetare från flera olika yrkesgrupper med specialkompetens inom olika områden. Tillsammans ansvarar, utför och utvecklar vi servicetjänster för Region Kalmar läns verksamheter.

Vi och våra 7 000 kollegor på Region Kalmar län jobbar för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.

Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.