Projektadministratör

Kontorsbemanning är ett företag som erbjuder uthyrning och rekrytering av personal inom ekonomi, administration, försäljning och IT. Vi hjälper företag att hitta flexibla rekryterings- och bemanningslösningar. Genom att vara en attraktiv arbetsgivare med nöjda medarbetare kan vi erbjuda våra kunder kompetent och motiverad personal. Vi är auktoriserade av Bemanningsföretagen och har kollektivavtal.

.

Om tjänsten

Vi söker nu i uppdrag till vår kund en projektadministratör. Uppdraget startar den 1 februari och förväntas pågå fram till 31 juli. Därefter kan det finns det goda möjligheter till förlängning.
I korta drag går jobbet går ut på att supportera administrativt mot företagets projektledare, konsulter och enhetschefer. Ingen dag kommer att vara den andra lik!

I arbetsuppgifterna ingår följande:
* Stänga projekt, utreda att aktiviteter är klara och hantera stängningen i projektsystemet (Antura, väldigt meriterande om du har denna kompetens)
* Hjälpa projektledare att lägga in och uppdatera tidplaner
* Hjälpa till med administrativa uppgifter som rör upphandlingar som t.ex att lägga in uppgifter
* Avlasta enhetschef med administrativa uppgifter som t.ex säkerhetsavtal med konsulter, skriva projektdirektiv, boka möten
* Lägga in uppgifter i projektsystemet inför projektstart
* Leta dokumentation i arkivet när nytt projekt skall startas upp
* Kontrollera om avtalsförlängning behövs
* Stödja konsultsamordnare med administrativa uppgifter


Arbetstiderna är måndag till fredag kontorstider.

Vem är du?

Vi ser gärna att du är lösningsorienterad, noggrann och gärna självgående. Ditt jobb går ut på att stödja därför krävs det att du har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och prestigelös. Självklart är du social, driven, noggrann och flexibel.
 
Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Vi ser gärna att du som söker har en relevant högskoleutbildning
 
Meriterande erfarenhet:
* Kunskap om Antura
* Erfarenhet av byggprocessen
* Erfarenhet av liknade arbete
* Erfarenhet av arbete i IT system