Projektadministratör

Om tjänsten
I den varierande rollen som Projektadministratör arbetar du med projekt som drivs av företagets projektorganisation (PMO). Ditt främsta ansvar innebär att stötta projektledare och även fungera som stöd till ledningsgruppen PMO med administration och koordinering.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
· Skapa, planera samt utföra inköpsrekvisitioner
· Fakturahantering
· Avtalshantering
· Uppdatera kostnadsrapporter enligt direktiv
· Boka och planera konferenser och resor
· Beställa och koordinera IT- och telefonbeställningar nyanställningar
· Avsluta IT- och telefoni när anställda/konsulter slutar
· Koordinera möten och utbildningar
· Uppdatera PMOs gemensamma kalendrar och sharepoint sidor
· Övrig administrering och strukturering tillsammans med projektledare och PMO



Vem är du?
Vi söker dig som har minst avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av liknande tjänst och arbetsuppgifter. Du har en bred vana inom administration, service och enklare ekonomirelaterade uppgifter så som fakturahantering och reseräkningar. Du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, muntligt och skriftligt samt är en van systemanvändare i MS Office. Har du tidigare arbetat i Maximo/Basware är det meriterande. Du behöver även ha B-körkort.

Då rollen innebär mycket koordinering och ställer höga krav på prioriteringsförmåga och struktur tror vi att det är några av dina främsta styrkor. Du är servicesinnad och kommunikativ i ditt arbetssätt och trivs med många kontaktytor och att ha parallella projekt på gång.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Övrig information
Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och minst 1 år framåt. För rätt person finns mycket goda chanser till vidare möjligheter hos vår kund. Uppdraget är på heltid och du kommer att tillhöra företagets huvudkontor i centrala Stockholm, under rådande läge kan även hemarbete bli aktuellt.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan via annonsen på Poolias hemsida!