Projektadministratör

Vi söker en administratör till ESF projektet ”Hela kedjan till arbete”!

”Hela kedjan till arbete” är ett samverkansprojekt mellan Arbetsförmedlingen,
Försäkringskassan, Regionen, kommunerna i Jönköpings län och arbetsgivare.
Projektet kännetecknas av utveckling och förbättringsarbete. Målgruppen för
projektet är kvinnor och män som står långt från arbetsmarknaden och som
ska komma i arbete, utbildning eller närmare arbetsmarknaden. Det handlar
om att 1) ge kvinnor och män rätt stöd utifrån behov 2) hitta rätt
arbetsgivarkontakter samt 3) att ge arbetsgivaren och individen rätt stöd för
att anställningen ska bli varaktig. Det ska löna sig att anställa kvinnor och män
i målgruppen. Syftet är också att utveckla och skapa en länsövergripande
modell för konkret lokal samverkan i hela länet mellan relevanta aktörer i bred
mening, såväl Arbetsförmedlingen, länets kommuner, region (både det som
tidigare var landsting och regionförbund), Försäkringskassan,
samordningsförbunden, utbildningsområdets aktörer, andra berörda myndigheter
och arbetsmarknadens parter. Parallellt ska arbetsgivarkontakter och
kompetensutvecklingen på området stärkas i länet med utgångspunkt i
samverkansplattformen. Målet är en etablerad plattform för fungerande
samverkan som ska implementeras och permanentas i de fyra myndigheternas
ordinarie verksamhet.

Som administratör ska du vara bekväm i rollen som administrativt stöd till
projektledare och övriga medarbetare.

Arbetsuppgifter

Dokumenthantering för hela projektet

Fakturahantering

Hantering av tidsrapporter

Rapportering till Europeiska Socialfonden och SCB

Arkivering av projektdokumentation

Skriva protokoll vid möten

Kvalifikationer

God administrativ förmåga

Erfarenhet av arbete med löpande redovisning

Erfarenhet av att arbeta i ett ESF-projekt

Mycket goda datorkunskaper i Excel och Word och erfarenhet av att jobba
i Microsoft Office

God samarbetsförmåga och samtidigt van vid att arbeta självständigt och
mot uppsatta mål

Du förväntas ha service som ledstjärna samt god kommunikativ- och
samarbetsförmåga. Det är viktigt att kunna hålla deadline och bevara lugnet i
stressade situationer. Du ska vara strukturerad, noggrann och ha förmåga att
planera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera aktiviteter på ett
effektivt sätt.

Ansökan och Anställning
Tidsbegränsad anställning, 1 september 2015 - 31 augusti 2018. Deltid 70 %.
Placeringsort är Jönköping. Välkommen med din ansökan senast den 5:e juli 2015.
Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem. Bifoga ett CV där
du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar
varför du söker tjänsten.

Vi har för avsikt att genomföra intervjuer under vecka 29.