Projektadministratör

Högskolegemensamt stöd är vår övergripande administration och service som utgör stöd till högskolans verksamheter och hanterar högskolegemensamma uppgifter. Vi hanterar frågor inom ekonomi, fastighetsservice, HR, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, kommunikation och marknadsföring.



Nu söker vi en projektadministratör till Högskolan Kristianstad Uppdrag AB.

Kanske är det just dig vi söker!

Högskolan Kristianstad Uppdrag AB är ett helägt dotterbolag som svarar för all uppdragsverksamhet vid Högskolan Kristianstad. Som projektadministratör är du en medarbetare som har en organisatorisk hemvist vid Högskolan Kristianstad men jobbar med extern verksamhet inom dotterbolaget. Du kommer att ingå i ett litet team där det finns en projektadministratör, en ekonom och en arbetande ordförande. Du är fysiskt placerad i ett kontorslandskap med ditt team inom avdelningen för fakultetsstöd. Läs gärna mer om Uppdrag AB https://www.hkr.se/uppdrag 

Arbetsuppgifter
Du kommer främst att arbeta med administration av uppdragsutbildningar åt Högskolan Kristianstads fakulteter. Arbetet sker i nära samarbete med samordnare vid fakulteterna. Som projektadministratör medverkar du vid utveckling av nya kurser och utbildningar samt genomförande och uppföljning av dessa. I samband med detta förekommer studieadministrativt arbete såsom registrering av deltagare, handläggning av kursplaner samt stöd till deltagare, kursansvarig och programområdesansvarig. Du svarar på anbudsförfrågningar, utformar avtal samt fakturerar och handlägger uppgifter inom bolagets ekonomi i samarbete med ekonom och bolagets styrelse. Inom verksamheten arrangeras konferenser och då administrerar du arbetet tillsammans med en konferensledning. I arbetsuppgifterna ingår även att vara redaktör för uppdragsverksamhetens hemsidor. Du är med andra ord spindeln i nätet. Du kommer att arbeta i program som EpiServer, Visma, Ladok, Ubas och lärplattformen Canvas bland andra.

Behörighet och kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieutbildning och det är meriterande med utbildning inom ekonomi. Du har gedigen erfarenhet av administrativt arbete samt av att arbeta i projekt. Vi förutsätter att din tidigare arbetslivserfarenhet har inneburit en hög grad av service, flexibilitet och samarbetsvilja. Många externa såväl som interna kontakter är inget som skrämmer dig utan är det som bidrar till arbetsglädje och motivation. Bred kunskap från näringsliv såväl som akademi värdesätts. Erfarenhet av utbildningsadministration och arbete i ekonomisystem är meriterande. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i Officepaketet samt att du kan kommunicera väl muntligt och skriftligt i såväl svenska som engelska. 

Du samarbetar bra med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du har god kommunikationsförmåga och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. I ditt arbete har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är du strukturerad och tar ansvar för dina uppgifter. Det är också meriterande om du kan visa på tidigare erfarenhet av att kunna lösa problem, vara kreativ och självständig i ditt arbete. 

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar vanligtvis provanställning. Placering är i Kristianstad på Näsby med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter.

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 2021-05-27.

Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.


 


Arbetsplats Högskolan Kristianstad

Högskolan Kristianstad är Sveriges mest sökta högskola med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Vi är stolta över våra 500 anställda och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 50 program och 270 fristående kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


 


Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser.