Projektadministratör

ABOUT THE JOB

Vi söker nu en projektadministratör, som också kommer avlasta med kontorsuppgifter för våra kontor i Norrköping och Linköping.✨

I rollen kommer du arbeta i uppdrag mot våra kunder som projektadministratör, där du är den som följer upp tidplaner, ekonomi, kvalitet, ingångna avtal m.m. Med tiden ser vi att du kommer växa i rollen, ta nya ansvarsområden, och ambitionen är att du ska växa inom projektadministration och lägga mertiden på detta. Några av dina verktyg kommer vara SSG admin och ID06.

Du är också, tillsammans med våra kontorsansvariga i Norrköping och Linköping, en "first point of contact" - en god ambassadör och kulturbyggare för kontoren. Att anordna sociala aktiviteter såsom AW:s, kontorsmöten Learning Breakfasts m.m. är en viktig ingrediens för att stärka vår familjära och lärande kultur. I rollen ingår att ha koll på kontoren, både vad gäller det sociala och de mer praktiska bitarna såsom beställning av kontorsmaterial samt agera kontaktperson för driftsfrågor.

WHO ARE YOU?

Du som söker har tidigare arbetat i en administrativ roll under ett par års tid, där du hanterat allehanda administrativa arbetsuppgifter. Du är väl bevandrad i samtliga verktyg i Microsoft Office och har du dessutom erfarenhet från Visma PX, SSG admin eller ID06 kan det hända att vi slår en frivolt av lycka 🤸 Det sistnämnda är med andra ord meriterande, inget krav!

Vi ser gärna att du har en grundförståelse i ekonomi då du kommer hantera utläggsredovisning, leverantörsfakturor samt arbeta med ekonomisk uppföljning i de projekt du administrerar. Du bör även besitta en "marknadsföringsådra" då du är den som kommer realisera vår gemensamt satta kommunikationsplan. Här är det viktigt att du brinner för den "extroverta" delen av admin-rollen, dvs anordna event samt vara vårt ansikte utåt. Du är ju trots allt den första våra kunder och kollegor möter när de kommer in på kontoret 🙋‍♂️

Då du kommer alternera din tid mellan våra kontor i Linköping och Norrköping förutsätter vi att du är OK med att pendla däremellan. Då du kommer arbeta i våra uppdrag mot kund krävs också att du klarar av en säkerhetsprövning (enligt säkerhetsskyddslagen).

WHAT YOU GET

Välkommen till Östergötlands trevligaste gäng (om du frågar oss 🙌). Totalt är vi ett 60-tal medarbetare fördelat på två kontor, i centrala delarna av Linköping och Norrköping. Vår atmosfär kännetecknas av engagemang, hög kompetens och humor.

För rätt person finns goda möjligheter att bredda sig och ta mer ansvar över tid. Det finns massor att hugga tag i gällande friskvårdsaktiviteter, marknadsföringskampanjer, trivsel och gemenskap - här har du chansen att göra avtryck!

Du kommer landa in i en lärande organisation där kunskapsutbyte är en självklarhet! Gillar du fart, förändring, utmanande projekt och att vara med och göra skillnad? Då kommer du trivas på Rejlers och hos oss i Östergötland!

Läs mer om din rekryteringsresa och våra olika steg i processen --> här! (https://career.rejlers.se/)

ifyoushareyoucare
Rejlers är en plattform för kontinuerligt lärande, utveckling och tillväxt

superpowers
Det andra kallar kärnvärden kallar vi på Rejlers superpowers (nyfiken? läs mer här (https://www.rejlers.se/Karriar/Livet-pa-Rejlers/Vara-varderingar/))

funatwork
Rejlers erbjuder en rolig och stimulerande arbetsplats i ett bolag med stor framtidstro och högt i tak

braveatheart
Att vi till största del fortfarande är familjeägt genomsyrar hela vår kultur som andas kunskapsutbyte, mod och kärlek.