Projektadministratör

Vi söker nu en erfaren projektadministratör med placering på vårt kontor i Göteborg.

Liljemark Consulting är ett växande miljökonsultföretag. Nu behöver vi en erfaren projektadministratör som kan stötta och avlasta våra teamledare och uppdragsledare med administration och uppföljning av våra kundprojekt.

Din primära uppgift är att vara en stöttande och avlastande funktion för våra uppdragsledare, teamledare och VD med administration och ekonomiuppföljning av alla delar av våra kundprojekt från införsäljning till projektredovisning och fakturering.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår är:

- Ansvara för administration av våra projekt
- Ekonomiuppföljning av projekt, kunder mm
- Säkerställa hög kvalitet i ekonomiredovisning och fakturering till våra kunder
- Sammanställa konsultdagböcker och fakturaunderlag samt fakturering
- Ta fram mallar och underlag till våra uppdragsledare
- Avlasta uppdragsledare med administrativa uppgifter vid genomförande av projekt
- Uppdatera kunddatabas, prislistor, orderstock mm
- Sammanställa och granska löneunderlag


I rollen ingår även att ta hand om vårt kontor i Göteborg. Det innebär att du tillsammans med vår kontorskoordinator som sitter i Stockholm sköter om kontoret, inköp, ta emot/skicka ordar, kontakt med fastighetsägaren mm.

Vem söker vi?
Du som person gillar att samarbeta med andra och aktivt stötta dina kollegor i deras arbete. Då du förstår vikten av struktur och ordning i ditt arbete är du metodisk och systematisk. Du bidrar med nya idéer, har ett intresse för att lära dig nya saker och att förbättra arbetsprocesser. Därtill lyssnar du in dina kollegor och kan vara flexibel i ditt arbete när arbetsuppgifter behöver prioriteras.

Utbildning, erfarenhet och övriga meriter:

- Utbildning inom ekonomi
- Erfarenhet av Visma Project management eller liknande program är meriterande
- Erfarenhet av projektadministration är meriterande
- Erfarenhet av att arbeta för teknisk/miljökonsultverksamhet är meriterande
- Obehindrad i svenska och engelska, i tal såväl som skrift.
- B körkort


Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.