Projektadministratör

Hos oss blir du en del av Sveriges ledande företag när det gäller säkerhetsfastigheter. Flera av våra kunder bedriver verksamhet som är av betydelse för vårt lands säkerhet, vilket ställer speciella krav både på lokalerna och på oss. Just nu befinner vi oss i en kraftig tillväxtfas och vår projektvolym är större än någonsin tidigare – därför behöver vi bli fler! Välkommen till Specialfastigheter!

Om tjänsten

Vi utökar nu med en projektadministratör och tillsammans kommer ni ansvara för administrativa frågor och vara en del av projektorganisationen. Du har daglig kontakt med projektledare, leverantörer och konsulter.
I jobbet ingår till exempel att:


• Hantera utskick och administration av samtycke till bakgrundskontroller och sekretessförbindelser i våra projekt.
• Administration i olika system för hantering av våra projekt.
• Hålla utbildningar för leverantörer för hantering av våra projekt.

Om dig

För att trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs i en administrativ roll där du tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Då rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga. Slutligen förstår du vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en bra helhetssyn.

Kvalifikationer:


• Vi söker dig som har mycket god erfarenhet från och intresse av administrativt arbete, kanske från en liknande roll, från servicebranschen, kundsupport eller liknande.
• Du har mycket god datavana och hanterar Microsoft Office och andra system galant.
• Då arbetet innefattar mycket skriftlig dokumentation är goda kunskaper i svenska i både tal och skrift ett krav.
• Har du även ett ekonomiskt intresse och/eller tidigare erfarenhet från fastighetsbranschen är det högst meriterande.

Har du rätt bakgrund och intresse så är du välkommen till ett härligt gäng med en stor projektportfölj och investeringsvilja.

Placering

Din placeringsort är Linköping, men då vi har fastigheter i hela landet kan resor ingå i tjänsten.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är 15 maj.

 


I och med att våra hyresgäster bedriver säkerhetskänslig verksamhet och med hänsyn till våra egna höga krav på säkerhet så utför vi en särskild säkerhetsbedömning genom att genomföra ett säkerhetsprövningssamtal och ta del av lagakraftvunna domar från svenska domstolar. Vi genomför även drogtest genom vår företagshälsovård innan anställning. Utöver detta kräver en del av våra kunder i vissa fall inplacering i säkerhetsklass och efterföljande registerkontroll i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585 kap. 3).

Fackliga företrädare
Akademikerföreningen, Thony Eriksson, 010-788 62 37
Unionen, Lena Nibell, tel. 010-788 62 47
SEKO, Roger Törngren, tel. 010-788 62 78
Ledarna, Fredrik Persson, tel 010-788 62 28


Specialfastigheter är ett statligt ägt företag som äger, utvecklar och förvaltar bland annat kriminalvårdsanstalter, ungdomshem, domstolsbyggnader och polisfastigheter. Det är speciella verksamheter som ofta utgör viktiga samhällsfunktioner och som ställer höga krav – framför allt på säkerhet och hållbarhet. Vårt fastighetsinnehav har en lokalarea på cirka 1,1 miljoner kvadratmeter och ett marknadsvärde som uppgår till närmare 34 miljarder kronor. Fastigheterna finns i drygt 60 kommuner, från Ystad i söder till Haparanda i norr, och där finns också våra cirka 180 medarbetare.