Projektadministratör

Projektadministrationsteamet ger administrativt stöd till projekt med "Offshore Wind portfolio" från marknadsutveckling till konstruktion och mindre drift- och underhållsprojekt. Du kommer att tilldelas ett specifikt projekt där du kommer att utföra dina uppgifter dagligen och rapporterar till projektledaren eller programdirektören. Du kommer att följa projektstyrningsprocesser och standarder för att säkerställa att administrativa uppgifter i projektet fungerar smidigt och i rätt tid. Du kommer också att ingå i projektadministrationsteamet och bidra till att kontinuerligt förbättra företagets processer, standarder och mallar samt dela bästa praxis.

Arbetsuppgifter & ansvar:
Administratörsstöd till Project Management Officer och/eller Project Director.
Mötes-, event- och kalenderhantering.
Registrera minuter och åtgärder.
Utarbeta rapporter, presentationer och projektdokument.
On/offboard projektteammedlemmar.
Underhålla distributionslistor och organisationsscheman.
Sharepoint-webbplatshantering.
Inköpsorder och avtalshantering.
Kontrollera och godkänna fakturor i SAP.
Intern kommunikation med projektteam.
Kvalitetssäkring.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av:
Office-paketet
SAP ekonomi/inköp
Universitets-/Högskoleutbildning med inriktning administration eller projektadministration (eller motsvarande erfarenhet)
Talar och skriver flytande engelska och svenska
God förståelse för processer, standarder och mallar
God kommunikationsförmåga
Hantera intressenter
Förståelse för storskaliga byggprojekt

Human IT
Human IT är ett snabbväxande och spännande bolag med kontor i Göteborg, Stockholm och Malmö. Vi är idag cirka 140 medarbetare och sätter våra anställda i fokus. Vi växer tillsammans och värdesätter engagemang och ambition. För oss är det viktigt att du får chansen att vara med och påverka vägen framåt. I utbyte erbjuder vi kompetens- och karriärutveckling genom varierande och utmanande uppdrag. Vi är inte branschinriktade och kan därför erbjuda en härlig variation bland uppdragen för dig som konsult. Självklart ser vi till att du får rätt utbildning och vi är väl medvetna om att det är det livslånga lärandet som bygger vår framgång.

Övrigt

- Tillsvidareanställning med fast månadslön
- Vi tillämpar sex månaders provanställning, inklusive friskvårdsbidrag
- En säkerhetsprövning kan behöva göras inför vissa uppdrag. Säkerhetsprövningen innebär drogtest, registerkontroll och säkerhetsprövningssamtal.




Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid och när säkerhetskontroll är genomförd. Uppdraget är på heltid och är tillsvidare.

Plats: Stockholm

Ansökan: Vi rekryterar löpande. Så skicka in din ansökan redan idag!


Human IT arbetar tillsammans med Great Place To Work för att vi skall bli Sveriges bästa arbetsplats.