Projektadministratör

Riksdagsförvaltningen söker en driven och kommunikativ projektadministratör till fastighetsenheten.

Riksdagens olika hus i Gamla stan och på Helgeandsholmen tillhör det svenska kulturarvet och ska samtidigt fungera som en modern arbetsplats för ledamöter och anställda. Fastighetsenheten ansvarar för renovering och utveckling av byggnader, för löpande drift och underhåll samt för lokalförsörjning, möbler, inredning och konst.

Framtidens riksdagshus är namnet på det övergripande program som handlar om renovering och utveckling av riksdagens kulturhistoriska byggnader. Riksdagsförvaltningens ambition är att renovera husen under de kommande 15–20 åren. Riksdagens verksamhet ska pågå som vanligt under tiden, och renoveringarna görs därför etappvis.

Målsättningen är att anpassa byggnaderna till en nutida såväl som en framtida riksdag. Andra mål är att det ska bli lättare att besöka riksdagen, att lokalerna ska bli effektivare samt att hänsyn ska tas till krav på miljö, säkerhet och tillgänglighet. I arbetet ska byggnadernas stora kulturhistoriska värde tas till vara.


Dina arbetsuppgifter
Du ska vara ett administrativt stöd till våra projektledare och chefer inom fastighetsenheten med uppgifter såsom dokumenthantering, ekonomiuppföljning, fakturahantering, utlämning av offentliga handlingar och arkivering.

Du kommer att delta i framtagandet och upprätthållandet av beställningar och avrop utifrån våra avtal. Du kommer att medverka och bidra till att processer och rutiner kopplade till vår projektverksamhet följs och utvecklas.

I mån av tid kommer du att stötta övriga befattningar inom fastighetsenheten.

Dina kvalifikationer
Du ska ha följande kvalifikationer:


• minst treårigt gymnasium alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig
• god kunskap i det svenska språket, både i tal och i skrift
• god kunskap i Officepaketet
• flerårig arbetslivserfarenhet (minst tre år) från administrativt arbete som bedöms relevant för tjänsten.

Det är meriterande om du också har


• eftergymnasial utbildning inom t.ex. ekonomi, upphandling, administration, offentlig förvaltning eller projektverksamhet, alternativt fortbildning eller kurser inom dessa områden
• erfarenhet av ekonomiuppföljning och fakturahantering, gärna i Agresso
• erfarenhet av projektadministration och dokumentering
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av arbete med projektverksamhet eller förvaltning/driftsverksamhet inom fastighetsbranschen eller likvärdig verksamhet.

Vi kommer dessutom att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har sinne för ordning och reda och förmåga att se helheten och att hålla ordning på flera saker samtidigt. Du är initiativrik och driven och vill bidra till ett gott resultat och till att klara uppsatta mål. Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd och kommunikativ. Du är intresserad av att vara delaktig i verksamhets- och projektutveckling, t.ex. uppföljning och utveckling av processer och rutiner. Du är tydlig och noggrann samt flexibel och förändringsbenägen.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.

Vi erbjuder dig
I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. 


• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid

Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Ansökan
Ansök via www.riksdagen.se senast den 15 juni 2022.
Referensnummer: 2106-2021/22

Övrigt
Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber
sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband
med denna annons.

Kontakta oss 

• Caroline Quistberg, sektionschef, 08-786 67 03, 072-218 67 03

Fackliga representanter

• Helena Fridman Konstantinidou, Saco, 08-786 40 00
• Anneli Löfling, ST, 08-786 40 00
• Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00


Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.