Projektadministratör

ABOUT THE JOB

Vi söker nu en projektadministratör, som kommer arbeta tillsammans med divisionschef, affärsutvecklare och våra projektchefer och vara ett stöd åt uppdrags- och projektledare i våra stora projekt. En bred roll, där du verkligen får vara med där det händer!

I rollen kommer du arbeta med administrativa uppgifter i våra större uppdrag. Din arbetsdag kan till exempel bestå av att:

- Koordinerar projektmedlemmar
- Följer upp leveranser, ekonomi, och ingångna avtal m.m
- Hantera inköp, fakturor, tidrapporter, utläggskostnader och liknande
- Sammanställa rapporter och samla in data samt följa upp planer och aktiviteter
- Delaktig i vårt marknadsarbete och ta fram presentationer och anbudsmaterial
- Effektivisering och utveckling av våra administrativa rutiner


Du är dvs en koordinator ut i fingerspetsarna, som hjälper oss leverera bästa möjliga resultat till våra kunder. ✅

Tillsammans med teamet är du också en god ambassadör och kulturbyggare för divisionen. Du kommer att anordna möten och sociala aktiviteter såsom, Kick-offer, ledningsgruppsmöten, Learning Breakfasts samt andra nätverkande forum. Detta tycker vi är en viktig ingrediens för att stärka vår familjära och lärande kultur!

WHO ARE YOU?

Du som söker har tidigare arbetat i en administrativ roll under ett par års tid, där du hanterat allehanda administrativa arbetsuppgifter. Som person behöver man vara serviceinriktad, noggrann och systematisk samt ha lätt för att kommunicera i tal och skrift. ✏️

Du behöver vara en person som inte drar dig för att ta egna initiativ och som tar ansvar för dina uppgifter. Vidare behöver du vara duktig på att organisera, strukturera och prioritera ett brett spektrum av administrativa frågor på ett effektivt sätt.

Vi ser gärna att du har en grundförståelse i ekonomi då du kommer arbeta med ekonomisk uppföljning i de projekt du administrerar. Du bör även besitta en "marknadsföringsådra" då du är den som kommer kommunicera våra gemensamt satta marknadsaktiviteter.

Du kommer utgå från vårt kontor i Stockholm och alternera din tid mellan olika projekt samt stöd till våra olika avdelningar runt om i landet. Då du även kommer arbeta i våra uppdrag mot kund krävs också att du klarar av en säkerhetsprövning (enligt säkerhetsskyddslagen).



WHAT YOU GET

Välkommen till en division med drag! Totalt är vi ca 340 medarbetare inom division Buildings. Du kommer ingå i en liten grupp om 5 personer som arbetar nationellt och är ett stöd för alla våra avdelningar. Vår atmosfär kännetecknas av engagemang, erfarenhet och vilja. 💪

För rätt person finns goda möjligheter att bredda sig och ta mer ansvar över tid. Det finns massor att hugga tag i gällande utveckling av våra administrativa rutiner, projekt- och marknadsarbete!

Du kommer till en lärande organisation där kunskapsutbyte är en självklarhet! Gillar du fart, förändring, utmanande projekt och att vara med och göra skillnad?

Då kommer du trivas på Rejlers och hos oss på Buildings!

Läs mer om din rekryteringsresa och våra olika steg i processen --> här! (https://career.rejlers.se/)

ifyoushareyoucare
Rejlers är en plattform för kontinuerligt lärande, utveckling och tillväxt

superpowers
Det andra kallar kärnvärden kallar vi på Rejlers superpowers (nyfiken? läs mer här (https://www.rejlers.se/Karriar/Livet-pa-Rejlers/Vara-varderingar/))

funatwork
Rejlers erbjuder en rolig och stimulerande arbetsplats i ett bolag med stor framtidstro och högt i tak

braveatheart
Att vi till största del fortfarande är familjeägt genomsyrar hela vår kultur som andas kunskapsutbyte, mod och kärlek.