PROJEKTADMINISTRATÖR

Arbetsuppgifter
Till vår kund som är en statlig förvaltningsmyndighet söker vi nu en erfaren Projektadministratör! I rollen kommer du att sköta alltifrån enklare administrativa delar till mer komplicerade. Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. vara att föra mötesanteckningar/protokoll, sköta beställningar/administration kring utbildningar och konferenser, samt reda ut frågor kring hur olika saker finansieras och ska tidsskrivas. Vidare kommer du att vara stöd i samband med upphandlingar (tex ha koll på underlag som ska tas fram, beslutspunkter, känna ansvar för att tidplan följs, boka möten och koordinera vilka som behöver samverka när, var och hur), likväl som du kommer att administrera olika typer av rapporteringar på enhetsnivå där information ska konsolideras (ex revisionspunkter, tertialrapporteringar, isk).



Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
Du har eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten eller erfarenheter som vi bedömer likvärdiga
Du har erfarenhet av ledningsstöd
Du har hög digital kompetens och stor vana av att arbeta i MS Office och IT-baserade system
Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal som skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet av att sammanställa administrativt material från flera delar i en organisation
Det är meriterande om du har erfarenhet av personal- och ekonomiadministration
Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivering, inköp och fakturahantering
Det är meriterande om du har erfarenhet av verktygen Jira och Confluence


Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Projektadministratör är du modig och vågar ta kontakt med den personal som behövs för att söka sig fram i organisationen och bygga upp ett nätverk. Det är viktigt att du gillar att bidra med det lilla extra och ser lösningar istället för problem.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/vecka. Vår kund önskar start 2022-09-01 och uppdraget förväntas löpa till 2023-08-31, med goda chanser till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund som har sitt kontor i centrala Sundbyberg. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag är 2022-08-16. Sökord: Projekt, Administratör, Administration, Erfaren, Senior, Statlig, Myndighet, Kontor, Jobb, Work, Sundbyberg, Stockholm, Sthlm