PROJEKTADMINISTRATÖR

Arbetsuppgifter
Till vår kund som är ett statligt affärsverk söker vi nu efter en Projektadministratör. I rollen som Projektadministratör kommer dina arbetsuppgifter bland annat innefatta att inom programmet/projeket ansvara för administrativa uppgifter så som protokollskrivande, uppföljning av åtgärder, beslutloggar, mötesbokningar, framtagning av mötesunderlag. Du kommer även stödja programledaren i framtagande och uppdatering av dokument såsom programplan, beslutsunderlag, med mera. Ansvara för att rapportering från och inom programmet görs enligt kunden krav och rutiner. Vidare kommer du i rollen som Projektadministratör även stödja ledningen i planering, uppföljning, tidsplaner, inköp, resurser, riskhantering samt andra frågor som aktualiseras inom programmet. Du kommer ansvara för att implementering görs inom programmet avseende uppföljning och rapportering av beslutade mål och nyckeltal samt vara drivande vad gäller genomförande av förbättringsåtgärder och effektivisering. Uppdraget omfattar arbete inom ett eller flera områdes- och projektprogram. Programkoordinering innebär att självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med programledningen arbeta för att programmens och ingående projekts mål avseende tid, kostnad och resultat enligt gällande planer uppnås.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Du har en teknisk och/eller ekonomisk eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Du har minst 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som projektadministratör eller likvärdigt projektadministrativt stöd (inte projektledare).
- Du har minst 5 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint.
- Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet. (Här kommer vi kräva in ett referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls).
- Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
- Meriterande om du har erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.
- Meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som Projektadministratör eller likvärdigt administrativt stöd hos aktör(er) inom offentlig sektor.
- Meriterande om du har erfarenhet från att ha haft en koordinerande roll som administratör, tex som teamledare.



Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Projektadministratör så ser vi att du har en god samarbetsförmåga och initiativförmåga. Du är utåtriktad och tydlig i din kommunikation och har lätt för att skapa förtroende. Du har en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter och arbetar självständigt och målinriktat. Vi tror att du har deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet tidigare samt är förebild för andra konsulter på lägre nivå.


Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid och kontorstider på plats på kontoret. Vår kund önskar start 2022-12-01 och förväntat slutdatum är 2023-11-30 med goda chanser till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund i Stockholm. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande och annonsen kan komma att tas ner innan sista ansökningsdatum. Ansökningar inkomna innan 4 oktober klockan 10:00 kommer hanteras i ett första urval.
Säkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten). Processen för upprättande av SUA-avtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta ca 10 till 12 veckor från tilldelning av uppdrag, men kan både ta längre och kortare tid
Välkommen med din ansökan!
Sökord: Projektadministratör, programadministratör, myndighet