PROJEKTADMINISTRATÖR

Arbetsuppgifter
Till vår kund som verkar inom Region Stockholm söker vi nu efter en erfaren Projektadministratör. Du kommer ingå i ett team som består av programledare, projektledare, programadministratör och programcontroller. I din roll som Projektadministratör kommer du bland annat att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets administration samt vara den sammanhållande länken för den administrativa processen. Du kommer ta emot och granska fakturor, sköta korrespondens, ansvara för kallelser, protokoll samt minnesanteckningar och mötesdokumentation. Vidare kommer du att sköta ärende- och dokumenthantering kring planering, mappstruktur och diarieföring. I rollen som Projektadministratör kommer du också hantera det praktiska när nya konsulter börjar och slutar på projektet, exempel på det kan vara att beställa behörigheter till nya konsulter. Kort och gott kommer du att stödja projektet med det administrativa arbetet, avtalshantering, samt framtag och granskning av dokument.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Minst gymnasial examen med relevant inriktning alternativt minst 4 års arbetslivserfarenhet inom området projektadministration.
- Erfarenhet av att arbeta i projektform i minst 1 år med flera intressenter.
- Erfarenhet av minst 2 år diarieföring.
- Minst 5 års erfarenhet av arbete i Microsoft Officepaketet och god datorvana i allmänhet.
- Minst 1 års erfarenhet av arbete i en beställarorganisation samt inom offentlig verksamhet.
- Flytande på svenska i tal och skrift.
- Kompetens inom projektadministration är meriterande men inte ett krav.
- Praktisk erfarenhet av dokumenthantering, arkivering och diarieföring är meriterande men inte ett krav.
- Erfarenhet från Athena och Agresso eller liknande system så som ekonomisystem, dokumenthanteringssystem eller system för diarieföring är meriterande men inte ett krav.




Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Projektadministratör är du självgående, intitiativtagande och kommunikativ. Du är också administrativ, serviceinriktad och nyfiken. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att hålla ordning och reda.

Lön
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omkring 2022-12-01 och uppdraget beräknas löpa till 2023-12-31 med chans till förlängning. Du kommer att bli anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund i Stockholm. Skicka in din ansökan så snart som möjligt, då intervjuer sker löpande och annonsen kan komma att tas ner innan sista ansökningsdatum. Vi ser fram emot din ansökan! Sökord: projektadministratör, projekt, administratör, projektkoordinator