Projektadministratör

På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning - att göra världen till en säkrare plats. På Saab Muskö är vi ett sammansvetsat gäng som tillsammans fokuserar på att Marinens fartyg alltid ska vara tillgängliga och körklara.

Vad du blir en del av

Du blir en del av Saab som är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 18 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld.

På Saab Muskö satsar vi på att utöka vår verksamhet. Vi förvaltar en varvstradition på historisk mark. Det startade i början av 1700-talet då en Örlogsbas uppfördes på Skeppsholmen i Stockholm. Det blev så småningom behov av att hitta en bättre plats för flottans fartyg och verksamheten flyttade 1969 ut från Stockholm till skärgårdsön Muskö. Vi arbetar fortfarande med svenska marinens fartyg inom reparation, underhåll samt modifieringar. Nu behöver vi nya medarbetare som vill föra varvstraditionen vidare och bidra till att förstärka Saab verksamhet på Muskö.

Din framtida utmaning

Som projektadministratör på Saab kommer du att stödja genomförandet av de arbeten som utförs inom vår produktionsverksamhet. Syftet är att vi alltid skall leverera underhåll och modifieringar av fartyg som möter förväntningarna hos vår kund Försvarsmakten.

I din nya roll kommer du tillsammans med produktionschef, projektledare och produktionsplanerare att hantera den administration som krävs för att ett projekt skall gå från beställning till färdig leverans. Du kommer att genomföra en mängd olika arbetsuppgifter av administrativ karaktär som berör aktiviteter och kostnader. Du samverkar med varvets verkstäder och underentreprenörer för att nå den höga kvalitet i utfört arbete som vi eftersträvar inom Saab.

Arbetet omfattar också samverkan med övriga delar av Saab som arbetar med produktion och administrativa frågor. Du blir också en del i utvecklingen av vårt arbetssätt i syfte att ständigt förbättra vår produktion och leveranser till kund. Det kan även komma i kontakt med arbetsuppgifter kopplade till den ISO certifiering som Saab efterlever.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:

* Omsätta Saab Kockums målsättning att leverera kvalificerat underhåll av stridsfartyg till ett systematiskt arbetssätt i produktionen vid Muskövarvet.
* Du samarbetar med projektledare och varvets organisation men har inte leveransansvar eller ekonomiskt ansvar. Din roll blir att stödja genomförandet av beställda projekt.
* Kontinuerligt stödja uppföljning av pågående projekt och bevaka servicerapporter från utförda arbeten.
* Delta vid kundmöten och föra protokoll då det krävs.
* Stödja projektledare inför beställning av projekt, under genomförande av projekt samt vid avslut och redovisning mot kund.
* Du förbereder fakturaunderlag och har kontakt med vår ekonomiavdelning.

Vem är du?

Vi tror att du har en bakgrund från liknande administrativa tjänster, kanske inom industri eller sjöfartsbranschen, för att lyckas i den här rollen. Du är en lagspelare som är leveransfokuserad och drivs av att kunna stödja och hjälpa till.

Vi ser att Du har följande:

* Det är viktigt att du känner dig bekväm med att hantera administration självständigt likväl som tillsammans med andra roller för att nå ett bra teamarbete.
* Det är en fördel om du har hanterat fakturor eller annan ekonomisk administration tidigare.
* Som person är du strukturerad, noggrann och problemlösningsorienterad. Du gillar att ha ordning och reda på saker.
* Du är van att arbeta i en organisation med många anställda.
* Du är en engagerad och jordnära person som skapar förtroende och bygger relationer för långvariga samarbeten. Du är lugn, stresstålig och tar stort ansvar i dina åtaganden.
* Goda datakunskaper då du kommer jobba i Windows miljön samt med interna affärssystem.
* Flytande svenska i tal och skrift är ett krav.
* B-Körkort är ett krav.

I denna rekrytering samarbeta Saab med Skill. Vi tillämpar löpande urval, så tjänsten kan tillsättas innan slutdatum. Vid frågor kontakta gärna ansvarig rekryterare: Kajsa Jansson, 08-12097178, kajsa.jansson@skill.se eller Linda Sjölander, 08-12097175, linda.sjolander@skill.se

Om Saab
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. Vi är 15 500 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är vi ledande inom många områden och en femtedel av våra intäkter går till forskning och utveckling. Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där vi ser mångfald som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.