Projektadministratör

Vi på Future People söker en erfaren projektadministratör till en myndighet i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vi söker dig som:

Du kommer att stödja delportföljsledaren med planering, rapportering, dokumentation och kommunikation, samt planering, uppföljning, administration och kommunikation av aktiviteter inom projektkontoret. Bland annat kommer du att ansvara för att administrera delportföljråd och upprätthålla rutiner avseende rapportering och uppföljning. Du ingår i projektkontoret och förväntas spela en viktig roll i projektkontorets effektiva framdrift genom att bidra till god struktur och ordning samt rätt information till rätt målgrupp i rätt tid. Du kommer även bidra till utvecklingen av projektkontoret genom att driva mindre förbättringsaktiviteter.

Arbetsuppgifter:

- Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad.

- Planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom delportföljen och projektkontoret.

- Administrera delportföljråd och möten för översyn av våra projektstyrgrupper, inklusive ta anteckningar och skriva protokoll.

- Upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till delportföljens och projektkontorets intressenter, bl.a. genom vårt intranät.

- Upprätthålla rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för delportföljens räkning.

- Bidra i olika utvecklingsaktiviteter med syfte att utveckla projektkontorets ansvarsområden i samarbete med övriga projektkontorsmedlemmar.

- Bistå med administration och dokumentation kring olika utbildningsinsatser, workshops etc.

- Administrera diarieföring vid behov.

Krav:

- Gymnasieexamen

- Minst 4-års dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter av stödjande, samordnande och koordinerande karaktär eller annan motsvarande roll.

- Minst 2 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter kopplade till processer och verktyg inom program- och projektstyrning.

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

- God datorvana inom MS Office

Meriterande:

- Aktuell erfarenhet av att ha arbetat för ett statligt verk eller myndighet är meriterande.

- Arbetslivserfarenhet av PPS eller motsvarande projektstyrningsmodell

- Aktuell erfarenhet av att ha arbetat med Projektverktyget från Antura.

För detta uppdrag så kommer det att krävas en säkerhetsprövning som beräknas ta cirka 8 veckor.

Vi ser att du har en god samarbetsförmåga och initiativförmåga.

Som person är du prestigelös, har ett starkt driv, är pedagogisk och har en social förmåga. Du är positiv, lättsam och har förmågan att arbeta självständigt samt att ta egna initiativ.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Vill du vara en del av vårat team?

Omfattning: 100% minst 1 år med möjlig förlängning på 1 år.

Start: 1 April.

Varmt välkommen med din ansökan!

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdagen: 14/3.



Välkommen till oss!