Projektadministratör

Vi på Future People söker en Projektadministratör till Trafikförvaltningen med placering på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Som projektadministratören är du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Du kommer att vara projektledaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja projektmedlemmarna och skapa struktur.

Som projektadministratör kommer du som främsta arbetsuppgift stötta projektet med de administrativa arbetsuppgifterna. I uppdraget ingår bland annat att du:

-Är sammanhållande och skapar förutsättningar för den administrativa processen i projektet, så som dokumenthanteringsplan, diarieföring, introduktion av nya projektmedlemmar, protokoll från möten och fakturahantering

-Medverkar och bidrar till utvecklingen av IP:s administratörsnätverk.

-Praktisk hanterar nya projektmedlemmar som börjar/slutar i projektet.

-Ansvara för kallelser, protokoll, minnesanteckningar och annan mötesdokumentation

-Ärende- och dokumenthantering så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering

-Avtalshantering, tex diarieföring, resurshantering, andra avtal kopplade till projekten.

-Delta vid framtagning av ledningsgruppsmaterial ..

-Genomföra resebokningar för projektmedlemmar som reser i projektet och kontrollera att all nödvändig dokumentation för administration av dessa upprättas.

-Hantera projektets eventuella funktionsbrevlåda.

Krav för tjänsten:

-Utbildning inom Ekonomi eller administration på gymnasienivå eller högre.

-Minst 4 års erfarenhet av arbete som program eller projektadministratör.

-Minst 2 års erfarenhet av dokumenthanteringsystem i en offentlig myndighet/enhet eller politikerstyrd organisation.

-Minst 6 års erfarenhet av arbete som administratör.

Meriterande:

-Minst ha 4 års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som administratör i en myndighet.

-Minst 2 års erfarenhet av arbete med ProjectPlace och/eller Webforum ATLAS.

-Minst 2 år erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande system.

Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning. Som projektadministratör samverkar du mycket brett med bland annat gruppchef, projektadministratörer, projektledare, projektmedlemmar, sponsorer, chefer samt externa leverantörer och entreprenörer.



För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Vill du vara en del av vårat team?

Omfattning: Heltid till den 30/11-2026.

Start: 17/4-2023.

Varmt välkommen med din ansökan!

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdagen: 31/3-2023.



Välkommen till oss!