Projektadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Som projektadministratör kommer du främst att arbeta administrativt inom den provutvecklingsverksamhet som bedrivs vid institutionen.

Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag är 2016-08-29.


Arbetsuppgifter
Anställningen som projektadministratör innebär ett varierande arbete, huvudsakligen inom det administrativa stödet kring den provutvecklingsverksamhet som bedrivs vid institutionen. Vissa institutionsövergripande, administrativa uppgifter ingår också som en del av anställningen.

I arbetsuppgifterna ingår t.ex. att:

- skriva, redigera och lägga in text, formler och figurer till uppgifter i matematik och naturvetenskap, i befintliga mallsystem
- iordningställa och administrera blanketter och material i samband med större utskick till våra avnämare
- slutredigera provmaterial inför publicering
- registrera provresultat
- handha ett institutionsbibliotek
- arkivera och diarieföra


Kvalifikationer
Du har minst en treårig gymnasial utbildning och gärna också någon form av eftergymnasial utbildning inom lämpligt område samt tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket god datorvana och är väl förtrogen med Microsoft Office-program såsom Word och Excel liksom erfarenhet av att arbeta i layoutprogram som t.ex. Adobe InDesign. Har du dessutom erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning enligt Riksarkivets generella föreskrifter, RA-FS 2008:4, är detta meriterande. Därutöver har du en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.


Övriga önskvärda kvalifikationer
För att passa för arbetet bör du ha en god organisationsförmåga och vara en noggrann, självständig och ansvarstagande person. Arbetet sker i nära samarbete med övriga medarbetare inom arbetsgruppen, varför det är viktigt att du också har en god samarbetsförmåga. Eftersom arbetsbelastningen och uppgifterna kan variera med tiden, bör du även ha förmåga att klara tillfälliga arbetsanhopningar och ha lätt för att anpassa dig till förändringar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.


Ansökan
Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2016-08-29.


Mer om oss
Institutionen för tillämpad utbildningsvetenskap har ca 115 anställda verksamma inom utbildning, forskning och uppdragsverksamhet. Institutionen har en bred profil som vilar på en tvärvetenskaplig och praxisnära grund. Inom institutionen studeras bland annat villkor för lärande i sociala, kulturella och institutionella sammanhang, informationsteknikens möjligheter för lärande samt bedömning och utvärdering.

Vid institutionen framställs, på uppdrag av Skolverket, nationella prov och andra bedömningsmaterial i matematik och naturvetenskapliga ämnen för grundskola och gymnasial utbildning. Denna verksamhet bedrivs inom arbetsgruppen för Nationella prov som för närvarande sysselsätter ca 20 personer varav några har administrativa uppgifter. Anställningen avser arbete inom denna arbetsgrupp.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.