Projektadministratör

Är du en driven person som har lätt för att skapa struktur? Motiveras du av ett arbete där du får ta stort eget ansvar? Du erbjuds en utvecklande och varierande roll på en arbetsplats med högt engagemang! Forum för levande historia söker nu en erfaren projektadministratör för en tillsvidare anställning på heltid.  Tjänsten är placerad på avdelningen för program och produktion som har ca tio anställda. 

Forum för levande historia är en myndighet under Kulturdepartementet. Vårt uppdrag är att vara ett nationellt forum som ska främja arbete med demokrati och mänskliga rättigheter med utgångspunkt i Förintelsen. Myndigheten har särskilt till uppgift att informera om Förintelsen och kommunistiska regimers brott mot mänskligheten, samt att sträva efter att stärka människors vilja att aktivt verka för alla människors lika värde.

Genom seminarier, föreläsningar, workshops, utställningar med mera vill vi bidra till att skapa reflektion, dialog och lärande om historia och nutid. Vi är 40 medarbetare, och vårt kontor och vår publika lokal finns i Gamla stan, Stockholm, men verksamheten bedrivs i hela landet.

Vi söker nu en erfaren projektadministratör för en tillsvidare anställning på 100%.  Tjänsten är placerad på avdelningen för program och produktion som har ca tio personer anställda. 

Om tjänsten

I din roll som projektadministratör arbetar du med koordinerande och administrativa uppgifter i större projekt som löpande verksamhet som myndigheten bedriver.

Arbetet innefattar bland annat att stödja projektledare med administrerar, planera och genomföra små och stora publika arrangemang samt att administrera våra turnerande utställningar. Du tar bland annat fram avtal, skriver minnesanteckningar vid projektgruppsmöten, håller i kontakt med underleverantörer samt de som tar emot våra utställningar.

Vi är en liten arbetsplats och arbetet kräver en förmåga att vara flexibel och prioritera arbete utifrån verksamhetens behov. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Den vi söker

Vi söker dig som är en noggrann, kvalitetsmedveten och nyfiken administratör med förmågan att driva på och utveckla effektiva arbetssätt och rutiner för dig själv och dina kollegor. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och är duktig på att kommunicera både internt och externt. Du trivs med ett varierande arbete och har en utpräglad känsla för service.

För att vara aktuell för tjänsten krävs: 


• Relevant gymnasial utbildning
• God datorvana med mycket god kunskap i Officepaketet och särskild erfarenhet av Excel
• Erfarenhet av avtalsskrivning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Intresse för frågor som relaterar till Forum för levande historias uppdrag

Det är meriterande om du också har erfarenhet av:


• Arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av handläggning av bildrättigheter
• Erfarenhet av att genomföra publika event

Tillträde

Önskat tillträde är snarast.

Ansökan

Ansökan med CV och personligt brev lämnas på Forum för levande historias hemsida, www.levandehistoria.se

Ansökan ska vara inkommen senast den 30 april.

Frågor om tjänsten

Erika Aronowitsch, avdelningschef, 08-723 87 54, erika.aronowitsch@levandehistoria.se
Eva Azcárate, Facklig kontakt, ST eva.azcarate@levandehistoria.se
Meriam Chatty, Facklig kontakt, SACO, meriam.chatty@levandehistoria.se

Samtal från rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Forum för levande historia strävar efter en jämn könsfördelning och välkomnar alla sökande, oavsett könsidentitet eller uttryck. Myndigheten vill även ta tillvara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Eftersom vi är en liten arbetsplats så kommer vi att lägga en stor vikt vid personlig lämplighet, framförallt på samarbetsförmåga. Vi förutsätter att du delar våra värderingar kring demokrati, tolerans och alla människors lika värde och rättigheter.