Projektadministratör

Vi på Future People söker en Projektadministratör till myndighet i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Uppdragsbeskrivning

I rollen följer du upp progress och tidsplaner, säkerställer kvalité i planeringen för det löpande arbetet. Bevakar tidsfrister för de beslut som skall tas i samband med investeringsportföljen, samt för avdelningens delportföljer inom anläggningsinvesteringar. I uppgifterna ingår även att stödja funktionsansvarig beställare i att granskning av dokument som genereras i processerna så som finansiella beslut, utrednings- och projektdokumentation, besked och avtal planeras och utförs enligt fastställd rutin. Det förväntas att du ser till så att aktuella processer efterlevs och att ha ordning och reda på beslut som tecknas internt.



Arbetsuppgifter:
Du kommer att se till så att aktuella processer efterlevs och avlasta gruppen med administrativa arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Säkerställa att myndigheten arbetar utefter framtagna processer.

- Arbeta aktivt med att ta fram underlag inför beslutsmöten i diverse programgrupper.

- Stödja det löpande processarbetet i olika fördefinierade arbetsuppgifter av administrativ art.

- Stödja enheten i granskning av dokument som genereras i processerna (finansiella beslut, utrednings- och projektdokumentation, besked och avtal)

- Ansvarig för administrationen och bevakningen av enhetens funktionsbrevlåda.

Krav för tjänsten: ( OBS, obligatoriska krav)

- Minst 5 års arbetslivserfarenhet av liknande arbete som finns beskrivna i arbetsbeskrivningen.

- Minst 5 års dokumenterade kunskaper i och erfarenheter av utveckling, uppföljning och administration inom process- eller projektarbete.

- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska och engelska.

Meriterande:

- Dokumenterad erfarenhet av processarbete inom infrastruktur/samhällsbyggnad, industri/anläggning eller motsvarande, sammanlagt minst 3 års arbetstid.

- Dokumenterad erfarenhet, minst 5 år, av dokumentationshantering inom processledning.

Som person har du ett brinnande intresse för administration, du är utåtriktad och har lätt för att skapa förtroende. Du är flexibel, tydlig i din kommunikation och har en god samarbetsförmåga.

Innan uppdraget påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Vill du vara en del av vårat team?

Omfattning: Heltid till den 31/12-2025 med möjlighet till förlängning.

Start: 30/4-2023.

Varmt välkommen med din ansökan!

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdagen: 17/4-2023.



Välkommen till oss!