Projektadministratör

Vi på Future People söker en Projektadministratör till myndighet i Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Som administratören är du spindeln i nätet och har med många kontaktytor, både internt och externt. Du kommer att vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Du behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Arbetsuppgifter:

- Utföra dokumenthantering enligt myndighetens och riktlinjer.

- Diarieföra handlingar samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.

- Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.

- Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial.

- Fakturahantering.

- Vara behjälplig vid nyanställningar.

- Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.

- Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer.

- Medverka och bidra till utveckling av myndighetens administratörsnätverk.

- Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/projektledare önskar.

Krav för tjänsten:

- Gymnasieutbildning.

- Minst 4 års erfarenhet från rollen som administratör från verksamheter inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon, IT.

- Minst 3års dokumenterad erfarenhet av rollen som program- eller projektadministratör.

- Minst 3 års erfarenhet av dokumenthanteringsystem.

- Minst 3 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem.

Meriterande för tjänsten:

- Minst 3 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering (så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering)

- Minst 4 års erfarenhet av arbete för eller inom offentlig sektor.

Du kommer ha många kontaktytor inom/utanför projektet så det är det viktigt att du är utåtriktad, serviceminded, har lätt för att kommunicera i tal och skrift och kan lätt följa med i tekniska diskussioner och föra anteckningar. Vidare är du strukturerad, noggrann och har lätt för att sätta sig in i nya system/rutiner och kan driva frågor självständigt.

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.

Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är positiv, lättsam och har förmågan att arbeta självständigt samt att ta egna initiativ.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid till den 31/5-2024 men möjlighet till förlängning.

Start: Omgående ( efter godkänd säkerhetsprövning)

Sista ansökningsdagen: 5/5-2023.

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.



Välkommen till oss på Future People!