Projektadministratör

Vi söker Projektadministratör.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget



Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Exempel på uppdrag och ansvar:

- Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer.

- Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.

- Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.

- Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial.

- Fakturahantering i TF:s ekonomihanteringssystem Agresso.

- Vara behjälplig vid nyanställningar.

- Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.

- Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer.

- Medverka och bidra till utveckling av TF:s administratörsnätverk.

- Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/projektledare önskar.



Då resursen kommer ha många kontaktytor inom/utanför projektet är det viktigt att den sökande är utåtriktad och serviceminded, har lätt för att kommunicera i tal och skrift, har lätt för att följa med i tekniska diskussioner och anteckna det väsentligaste, är strukturerad och noggrann, kan hålla många bollar i luften samtidigt, har lätt för att sätta sig in i nya system/rutiner och kan driva frågor självständigt, t.ex. gentemot övriga organisationen.



Krav (OBS, obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift.

Konsulten skall ha minst teoretisk gymnasieutbildning

Minst 4 års erfarenhet från rollen som administratör från liknande verksamheter så som inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon, IT.

Minst 3års dokumenterad erfarenhet av rollen som program eller projektadministratör.

Minst 3 års erfarenhet av dokumenthanteringsystem.

Minst 3 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem. (kontering av fakturor och hantering av vidarefakturering/försäljningsordrar).

Meriterande

Minst 3 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering (så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering)

Minst 4 års erfarenhet av arbete för eller inom offentlig sektor.

Minst 4 års erfarenhet som projektadministratör inom Regional kollektivtrafikmyndighet.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!