PROJEKTADMINISTRATÖR

Arbetsuppgifter
Till vår kund söker vi nu en Projektadministratör! I rollen kommer du agera spindeln i nätet och ha många kontaktytor både internt och externt. Du kommer vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Du behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Exempel på uppdrag och ansvar:

- Utföra dokumenthantering enligt rutiner och riktlinjer.
- Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
- Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.
- Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial.
- Fakturahantering i ekonomihanteringssystem Agresso.
- Vara behjälplig vid nyanställningar.
- Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.
- Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer.
- Medverka och bidra till utveckling av administratörsnätverk.
- Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/projektledare önskar.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag.

Kvalifikationer
- Du har en teoretisk gymnasieutbildning.
- Du har minst 4 års erfarenhet från rollen som administratör från liknande verksamheter så som inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon, IT.
- Du har minst 3 års dokumenterad erfarenhet av rollen som program eller projektadministratör.
- Du har minst 3 års erfarenhet av dokumenthanteringsystem.
- Du har minst 3 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem.
- Du är flytande i svenska i tal och skrift.
- Minst 3 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering är meriterande.
- Minst 4 års erfarenhet av arbete för eller inom offentlig sektor är meriterande.
- Minst 4 års erfarenhet som projektadministratör inom Regional kollektivtrafikmyndighet är meriterande.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Projektadministratör har du ett systematiskt och strukturerat arbetssätt, du är lösningsinriktad och tar dig an problem med en öppen attityd. Du kommunicerar enkelt och tydligt med fokus på mottagarens förutsättningar och behov, har förmåga att prioritera och att hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt och har god samarbetsförmåga.

Lön
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omkring 2023-05-22 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-05-31 med option på förlängning. Innan påbörjat uppdrag behöver en säkerhetsprövning göras som tar ca 4 veckor. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande.

Sökord: projektadministratör