Projektadministratör

Förvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska stadsplaneringen i Göteborgs Stad. Den ansvarar även för stadens reglering av bebyggelse, mark och vatten. Vi skapar förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet och en inbjudande offentlig miljö. På förvaltningen arbetar cirka 450 personer.

Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.

I Göteborgs Stad arbetar vi utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Detaljplaneavdelningen på stadsbyggnadsförvaltningen har i uppdrag att i enlighet med Plan- och bygglagen producera detaljplaner som sedan ligger till grund för utveckling av staden, för bygglovsprövning och byggande. Avdelningen utreder lämplig markanvändning och avväger olika allmänna och enskilda intressen för att kunna utveckla Göteborg, ta tillvara befintliga miljöer och se var det är möjligt att bygga. Här arbetar ca 100 personer inom planering, projektledning och planstöd. Avdelningen består av 6 stycken planenheter och en planstödsenhet.

Planstödsenheten söker nu en engagerad projektadministratör. Som projektadministratör stöttar du planchefer, process- och projektledare samt handläggare med projektrelaterade uppgifter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att löpande uppdatera styrinformation i handläggningssystem, ta fram och kvalitetssäkra analysunderlag och göra sammanställningar. Arbetet sker i nära samarbete med de andra projektadministratörerna och där du är en viktig del av arbetsprocessen. Det ingår även allmänna administrativa uppgifter som dokumentation och att fakturera. Arbetet innebär mycket internt samarbete.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna utifrån ett processbaserat arbetssätt och relevant högskoleutbildning, till exempel inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, ekonomi eller liknande.

Vi söker dig som är engagerad, ansvarsfull och noggrann. Du är serviceinriktad, bra på att hantera olika människor har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du har ett positivt förhållningssätt och tar gärna det där extra steget för att ge det bästa stödet. Med dig är det lätt att samarbeta. Du trivs med att arbeta självständigt och kan planera och prioritera ditt arbete utifrån ett målstyrt arbetssätt. Du har ett helhetsperspektiv och ser förändring och förbättring som en naturlig del av verksamheten.

Din allmänna IT-kompetens är god och du har goda kunskaper i officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i projekthanteringssystem, gärna i verktyget Antura.

Urval och intervjuer sker löpande under annonseringen, varmt välkommen att söka!

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.