Projektadministratör

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Mark- och Exploateringsenheten 
På enheten mark och exploatering ansvarar vi för Region Gotlands mark- och exploateringsverksamhet.

Vi skapar förutsättningar för byggande genom att förbereda mark och ansvarar för utbyggnad av allmänna anläggningar.

Som medarbetare hos oss medverkar du till en långsiktig markförsörjning och att det finns byggbar mark, vilket bidrar till att vi når målen i den regionala utvecklingsstrategin. En välfungerande samhällsbyggnads- och exploateringsprocess bidrar till att uppnå en hållbar samhällsutveckling.

Vill du vara med och forma framtidens Gotland? Välkommen att bli en av oss!  

Dina arbetsuppgifter
Gillar du att vara spindeln i nätet, jobba nära projektledaren och ser vinster med digitalisering? Vi söker en projektadministratör till stadsutvecklingsprojektet Visborg, ett spännande uppdrag där du får vara med och utveckla en helt ny stadsdel. Du kommer ingå i ett team med fin gemenskap  och samarbeta inom olika områden i projektet. Projektet är inne i en expansiv fas och förväntas skapa förutsättningar för 4 000 nya bostäder. Du ansvarar för administrationen i projektet och ingår i ett projektteam med tio medarbetare samt externa konsulter.

Dina arbetsuppgifter innebär huvudsakligen att:

- Administrativt förbereda möten och workshops.
- Upprätta administrativa rutiner för projektet tillsammans med projektledaren.
- Identifiera och utnyttja digitala verktyg för projektet.
- Implementera digitalt projektverktyg. Initiera och förbereda tjänsteskrivelser till politiska nämnder.
- Upprätta dagordningar och föra protokoll under möten samt diarieföra och arkivera handlingar.

Tjänsten som projektadministratör är ny – därför finns det möjligheter att forma den efter projektets behov och dina kompetenser.

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete där du är delaktig i utvecklingen av Visborgsområdet. Nära samarbete med kvalificerade projektdeltagare. En arbetsplats med högt tempo och kollegial stämning.  Flexibla arbetstider, friskvård, möjlighet till visst distansarbete samt kompetens inom relevanta områden. 

Vem är du?
Du har minst gymnasiekompetens och erfarenhet av att administrera stora projekt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation eller offentlig verksamhet.

Du har bred erfarenhet och kunskap inom IT och Officepaketet. Du har även en god förmåga att formulera dig både skriftligt och muntligt på svenska.

För att trivas i rollen tycker du om att samarbeta med andra. Du har initiativförmåga och får saker att hända. Du är mål- och resultatorienterad samt arbetar strukturerat vilket innebär att du planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. När förutsättningarna ändras är du flexibel och prioriterar om. Du är noggrann och levererar hög kvalitet.

För oss är dina personliga färdigheter och förmågor samt engagemang för tjänsten viktiga. Vi är nyfikna på vem du är och ser fram emot din ansökan!

I denna rekrytering sker löpande urval, vi kan därför komma att kalla till intervju redan innan sista ansökningsdag.

Om samhällsbyggnadsförvaltningen



Som en del av Region Gotland arbetar vi i samhällsbyggnadsförvaltningen med medborgarnas livsmiljö. Tillsammans arbetar vi med frågor inom hela samhällsbyggnadsprocessen samt med livsmedel- och alkoholtillstånd. Via vårt ansvar för räddningstjänsten på Gotland är vi också en viktig del i medborgarnas trygghet och säkerhet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viärregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.