Projektadministratör

Om tjänsten:

Administratören fördelar sin tid mellan 4 olika projekt och bör därför ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.



Uppdrag och ansvar:

- Att bistå respektive projektledare med uppdatering och administration av projektdokumentation i enlighet med rutiner och riktlinjer.
- Diarieföra handlingar i vårt stödsystem efter kvalitetssäkring hos respektive projektledare.
- Att efter kvalitetssäkring av respektive projektledare vara denne behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
- Att skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.
- Att utföra mötesbokningar.
- Att bistå projektledaren med att skapa och upprätthåll struktur genom ordning och reda på samtliga administrativa delar.
- Att medverka och bidra till utveckling av administratörsnätverket.
- Rollen avser projektadministratör på 100 %, vilket även kan variera över tid.

Kvalifikationer:

Obligatorisk kompetens och erfarenhet

- Gymnasial examen med relevant inriktning.
- Väl dokumenterad erfarenhet av tidigare administrativt arbete.
- Erfarenhet av att arbeta i projektform.
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet och god datorvana i allmänhet.
- Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i skrift.

Meriterande kompetens och erfarenhet

- Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.
- IPMA D Certifiering

Önskemål om personliga egenskaper

- Förmåga att kunna prioritera och arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt
- God kommunikativ förmåga
- Flexibel, självständig, prestigelös och ta egna initiativ
- Att naturligt vilja ha önskan att hjälpa och stötta vid behov
- Att tycka att administrativa uppgifter är roligt

Hur du ansöker:

Du söker denna tjänst via CV databas på barona.se.

Vid frågor kan du kontakta oss på 08-52520500 eller på e-post info@barona.se

Om Barona:

Barona är ett internationellt bemannings- och rekryteringsföretag vars ambition är att utveckla och förenkla rekryteringsprocessen. Vi erbjuder våra kunder unika bemannings-, rekryterings- och HR-lösningar. Barona Sverige är en del av Barona Group som etablerades i Finland för 15 år sedan och idag finns även i Norge, Danmark, Polen, Ryssland, Estland och Spanien. 2015 skapade vår verksamhet drygt 14 000 nya jobb och omsatte 250 miljoner euro. Barona erbjuder sina konsulter arbetsmöjligheter i alla situationer i arbetslivet och du som arbetssökande når arbetsgivare runt om i hela Europa.

Läs mer här: http://barona.se/om-oss/

Sökord:

Barona; projekt ; projektadministratör ; projektledare