PROJEKTADMINISTRATÖR

Arbetsuppgifter
Vi letar nu efter en Projektadministratör till projektet Delta som arbetar med nyanskaffning av snabbtåg. Projektet är etablerat sedan en tid och befinner sig i slutet av designfasen med många aktiviteter igång samtidigt.

I uppdraget ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
- Föra anteckningar vid interna och externa möten
- Ansvara för projektets mötesanteckningar och korrespondenslogg
- Stötta med administration vid dokumentationsgranskningar
- Ansvar för administration av mappar i olika digitala projektytor och portaler
- Assistera med resebokningar, rumsbokningar, luncher med mera vid resor och vid anordnande av möten
- Assistera vid framtagande av resursplan, tidplan och beläggningsplan
- Assistera vid det fortsatta framtagandet av projekthandboken samt uppdateringar
- Avlasta Projektledare och delprojektledare med administrativa uppgifter
- Vid behov, hjälpa till med dokumentgranskningar (språkligt)

Rapportering sker till Projektledaren.


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Kvalifikationer
- Du har tidigare erfarenhet av rollen som Projektadministratör i komplexa projekt.
- Du har goda kunskaper i MS Office.
- Du är flytande i svenska, i såväl tal som skrift.
- Du är flytande i engelska, i såväl tal som skrift.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Projektadministratör så ser vi att du är en energisk och social person som kan rycka in där det behövs. Du är flexibel i ditt arbetssätt och dina arbetsuppgifter samt har en stark framåtanda.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-09-30 med möjlighet till förlängning om projektet ej är klart. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Stockholm. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande.