Projektadministratör

vid Institutionen för pedagogik och didaktik. Sista ansökningsdag: 2024-03-05.


Institutionen för pedagogik och didaktik bedriver undervisning för närmare 8000 studenter räknat i personer varje år och har idag ca 180 medarbetare, varav ett hundratal forskare/lärare, ett trettiotal doktorander samt ett fyrtiotal administratörer. Vi erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning i pedagogik.

Centrum för universitetslärarutbildningen (CeUL) som bedriver kompetensutbildning för universitetslärare har sin hemvist vid institutionen. CeUL är en centrumbildning vid Stockholms unviersitet som ger kompetensutvecklande utbildningar och aktiviteter inom högskolepedagogik och ämnesdidaktik på universitetsnivå för Stockholms universitets lärare, undervisande doktorander och handledare inom forskarutbildningen. CeUL följer och stimulerar till att undervisning ska bygga på högskolepedagogisk och ämnesdidaktisk forskning samt stödjer pedagogiskt utvecklingsarbete. 

Cirka 40 lärare distribuerade över olika institutioner vid Stockholms universitet är verksamma inom CeUL. Du kommer att ingå i ett mindre kansli (fyra personer), som arbetar med administration och utveckling tillsammans och leds av en föreståndare. CeUL leds av en styrelse bestående av fakultetsrepresentanter och arbetar på direkt uppdrag från rektor. CeUL samarbetar också regionalt och nationellt i olika nätverk.

Arbetsuppgifter
Nu söker CeUL dig som kan och vill dela din tid mellan kursadministration och projektadministration. I kursadministration ingår antagning, registrering, intygsfrågor av kursdeltagare och arkivering samt att fungera som rådgivare för presumtiva kursdeltagare. Detta innebär att du kommer att vara CeUL:s ansikte utåt. CeUL driver också kontinuerligt ett antal olika utvecklingsprojekt, vilka kommer att koordineras av dig. Som projektadministratör kommer du att samarbeta nära och stödja projektledaren, samt hålla i praktiska frågor som rör t ex kontakter och bokningar. Exempel på tidigare projekt är bland annat att skapa en kursmodul om akademisk integritet och att hålla i ett internationellt studiebesök under en vecka.

Då CeUL värdesätter egna initiativ utifrån ditt intresse och kompetens kommer det att finnas möjlighet att anpassa ansvarsområde efter detta. Din roll kräver noggrannhet och kvalitetstänkande samt förmåga att hålla många bollar i luften för att dokumentera och koordinera projekten.

Som projektadministratör inom CeUL har du en nyckelfunktion. Du stöttar centrumets föreståndare och verkarför att administration och dokumentation håller en hög kvalitet.  Du är i kontinuerlig kontakt med kursansvariga lärare och stödjer dem.

Du kommer att arbeta med:


• Koordinera och administrera CeULs kurser och ha kontakt med kursledare, kursdeltagare och sökande.
• Administration och koordinering av workshoppar, temadagar och nätverksträffar.
• Koordinera och delta i större och mindre avgränsade projekt.
• Koordinera och delta i CeULs internationella besök.
• Stödja CeUL:s föreståndare administrativt i det dagliga arbetet.
• Sammanställa statistik, information och handlingar.
• Bidra till utveckling av interna processer.
• Att vara behjälplig vid interna sammankomster och konferenser.
• Sökbara databaser såsom Excel m.m.
• Skapa avtal med institutioner kring arbete inom CeUL.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen från universitet eller högskola eller med motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från högskola eller universitet. Om du dessutom har erfarenhet av projektkoordination och/eller projektledning är detta starkt meriterande. Så även erfarenhet och vana av studieadministrativa system såsom Athena och Survey & Report. Vi ser gärna att du har viss ekonomierfarenhet och/eller hantering av avtal för att hantera faktureringsfrågor mm.

Vi förutsätter att du trivs i den akademiska miljön och lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och inställning. Vi ser gärna att du har visat särskilt intresse för pedagogiska frågor i högre utbildning. För att trivas i rollen tror vi att du är trygg och stabil som person och brinner för service och administration. Du har ett sinne för struktur och ett öga för kvalitet. Du är tydlig i din kommunikation och trivs med att ha en stöttande funktion där du är spindeln i nätet.

Andra egenskaper vi värderar högt är positiv energi, flexibilitet och lojalitet. Du har god datorvana och är van att arbeta i standardprogrammen i Microsoft Office, särskilt Excel. Du har även god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Har du dessutom en mycket god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team så tror vi att du kommer trivas hos oss!

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Hans Rosenberg, tfn 08 16 32 64, hans.rosenberg@edu.su.se och föreståndare för CeUL Klara Bolander Laksov tfn 08-120 763 02, klara.bolander.laksov@edu.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.