Projektadministratör

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Med spännande utmaningar framför oss behöver vi utöka vårt team med en engagerad och noggrann administratör. Du kommer att arbeta nära programansvarig och projektledare och hantera en rad administrativa uppgifter som är avgörande för programorganisationens framgång.

Då detta är en ny roll söker vi dig som uppskattar att ta egna initiativ till arbete och aktiviteter utanför din rollbeskrivning. Du kommer över tid, med stöd av dina kollegor, att forma rollen och skapa arbetssätt och rutiner för att säkerställa att projektadministrationen fungerar smidigt och effektivt.

I rollen som projektadministratör kommer du bland annat att:

* Koordinera projektaktiviteter och säkerställa att alla teammedlemmar är informerade
* Skapa och upprätthålla projektrelaterad dokumentation, inklusive mötesanteckningar, statusrapporter och andra relevanta register.
* Organisera och schemalägga projektmöten, inklusive förberedelse av agendor och säkerställande av att relevanta material distribueras i förväg.
* Organisera workshops och vara delaktig i större evenemang.

Din profil

Vi söker dig som sätter fokus på noggrannhet och kvalitet i arbetet. Du är en proaktiv problemlösare som tar initiativ och kan smidigt förhålla dig till och agera utifrån förändrade prioriteringar och deadlines i en verksamhet. Vi tror att du trivs i en stödgivande roll där en god kommunikativ förmåga och en positiv inställning bidrar till ett gott samarbete inom organisationen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

* Tidigare arbetslivserfarenhet från en liknande roll som har inneburit assistering eller koordinering, gärna inom projektorganisation
* God systemvana, med fördel inom Agresso, Antura och/eller annat CRM-system
* Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här


Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.