Projektadministratör

Vi på Future People söker en projektadministratörtill myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor.Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.
I rollen som projektadministratör avlastar du projektledaren med administrativa sysslor och bidrar därmed till resurseffektivt genomförande av projektet. Rollen innebär stort eget ansvar att självständigt planera och utföra sitt arbete inom de arbetsområden som delegerats av projektledaren. Arbetsuppgifterna kan variera beroende av projektets karaktär och behov med tonvikt inom projektspecifik administration i kundens system och verktyg genom projektets livscykel.
Arbetsuppgifter:
Diarieföra projektets dokumentation
Administration i stödsystem för dokumentation, ekonomi och projektrapportering
Administrera interna och externa möten för projektet inklusive ta anteckningar och skriva protokoll.
Bistå projektledaren med att upprätthålla rutiner avseende rapportering och uppföljning för projektet.

Krav för tjänsten:
Minst Gymnasieutbildning
Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som projekt-/ programadministratör eller annan motsvarande roll i komplexa program/projekt med många parallella projekt och med många interna och externa intressenter.
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint.

Meriterande för tjänsten:
Minst 3 års erfarenhet av arbete från energibranschen eller från anläggnings- och infrastrukturprojekt.
Minst 3 års erfarenhet av arbete som projektadministratör eller motsvarande roll i stora (>300MSEK) anläggnings- och infrastrukturprojekt.

Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid till den
Start: 1/2-2025
Sista ansökningsdagen: 13/1-2025
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People!