Projektadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Som projektadministratör kommer du att arbeta administrativt inom den provutvecklingsverksamhet som bedrivs vid institutionen.

Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde snarast. Sista ansökningsdag är 2016-12-05.

Arbetsuppgifter
Anställningen som projektadministratör innebär ett utåtriktat och varierande arbete inom det administrativa stödet kring den provutvecklingsverksamhet som bedrivs vid institutionen. Arbetet består i huvudsak av att ansvara för logistiken kring Högskoleprovets distribution och genomförande vilket innebär en koordinerande funktion med mycket externa kontakter.

I arbetsuppgifterna ingår t.ex. att:

- upprätta tidsplaneringar
- handha provbeställningar från lärosäten
- planera och bevaka beställning och framtagning av provmaterial
- upprätta underlag för packning och distribution
- ansvara för avstämningar gentemot tryckeri och distributör
- genomföra uppföljningsarbeten
- samordna information till och från uppdragsgivare, lärosäten, tryckeri och distributor

Andra administrativa uppgifter kommer också att ingå i anställningen. Arbetet innefattar periodvis ett visst resande inom landet.


Kvalifikationer
Du har minst gymnasial utbildning och gärna också någon form av eftergymnasial utbildning inom lämpligt område. Du har erfarenhet av administrativt arbete och har du dessutom arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare, är detta meriterande. Du har också mycket god datorvana och är väl förtrogen med Microsoft Office-program såsom Word och Excel och har du därtill erfarenhet av att arbeta med layoutprogram som t.ex. Adobe InDesign, är detta meriterande. Därutöver har du en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.


Övriga önskvärda kvalifikationer
För att passa för arbetet bör du ha ett strukturerat arbetssätt, en god organisationsförmåga och vara en noggrann, självständig och ansvarstagande person. Arbetet sker delvis i samarbete med externa parter, varför det också är viktigt att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Eftersom arbetsbelastningen och uppgifterna varierar med tiden, bör du även ha förmåga att klara tillfälliga arbetsanhopningar och ha lätt för att anpassa dig till förändringar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Villkor
Anställningen är heltid, tillsvidare och med tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.


Ansökan
Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2016-12-05.


Mer om oss
Institutionen för tillämpad utbildningsvetenskap har ca 115 anställda verksamma inom utbildning, forskning och uppdragsverksamhet. Institutionen har en bred profil som vilar på en tvärvetenskaplig och praxisnära grund. Inom institutionen studeras bland annat villkor för lärande i sociala, kulturella och institutionella sammanhang, informationsteknikens möjligheter för lärande samt bedömning och utvärdering.

Vid institutionen framställs Högkoleprovet, på uppdrag av Universitets- och högskolerådet. Denna verksamhet bedrivs inom projektgruppen för Högskoleprovet som för närvarande sysselsätter drygt 10 personer. Anställningen avser arbete inom denna arbetsgrupp.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.