Projektadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Beskrivning

Vi söker dig som vill arbeta med administration, kommunikation och projektledning vid en centrumbildning där idrott är i fokus.

Du är utåtriktad, kommunikativ med god administrativ förmåga. Arbetet är varierat och spänner över olika områden, vi söker dig som har en högskoleutbildning.

Idrottshögskolan samordnar utbildningar som har relevans inom idrottsområdet såväl programutbildningar som fristående kurser. Vi har ett nätverk med samtliga idrottsforskare som finns inom Umeå universitetet. Idrottsforskning bedrivs inom ett tiotal olika institutioner och finns i dag inom samtliga fakulteter, främst inom ämnena idrottspedagogik, idrottspsykologi och idrottsmedicin.

Inom vår verksamhet har vi fyra kompetens- och utvecklingscentrum i samarbete med Umeå kommun och respektive specialidrottsförbund. Idrottshögskolan arbetar även i nära samarbete med elitföreningarna i Umeå kommun.

Idrottshögskolan samordnar också samtliga elitidrottsstudenter som finns vid Umeå universitet oavsett vilken utbildning de väljer att gå. Idag har idrottshögskolan det bredaste utbildningsutbudet och flest studenter inom idrottsområdet i Sverige. Umeå universitet är fr o m hösten 2015 ett av Sveriges första Riksidrottsuniversitet och vi har som målsättning att bli Skandinaviens ledande idrottshögskola!

Anställningen är placerad på idrottshögskolan som har sina lokaler på IKSU sport. Anställningen avser 75 % och är ett vikariat under 10 månader, med start omgående eller enligt överenskommelse.



Arbetsuppgifter

Arbetet består av flera olika arbetsuppgifter som löpande administration, stöd till Umeå universitets elitidrottsstudenter, samt koordinering avseende aktiviteter som ligger inom ramen för idrottshögskolans utbildningsråd. En stor del av arbetet består av information och aktiviteter för Umeå universitets elitidrottsstudenter och du kommer även att ansvara för idrottshögskolans nätverk för elitidrottsstudenter. Du kommer tillsammans med biträdande föreståndare koordinera utbildningsaktiviteter och samverka med de idrottsrelaterade utbildningarna. I arbetet ingår externa kontakter med idrotten i Umeå.

I den löpande administrationen ingår bland annat att vara back-up till vår enhetsadministratör och ge administrativt stöd gällande elitidrottsavtalen samt uppföljning av elitidrottsstudenter. Du kommer även att arbeta med administrativt stöd till forsknings- och utvecklingsprojekt och hjälpa till med övrig löpande administration på idrottshögskolans kansli.

I arbetsuppgifterna ingår även att delta i den löpande verksamheten på idrottshögskolan.

Kompetenskrav


Vi söker dig som har högskoleutbildning inom samhällsvetenskaplig inriktning. Vi vill att du har dokumenterad erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Du har god datorvana och kan hantera programvarorna inom Officepaketet.

Du ska kunna arbeta självständigt men också i nära samarbete med övrig personal inom idrottshögskolan.

Arbetet kräver att du har god servicekänsla, är noggrann, tar egna initiativ och kan arbeta självständigt. Vi lägger även stor vikt vid förmågan att samarbeta både internt och externt.

Du ska kunna organisera, planera och kunna kommunicera i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.

Övriga önskvärda kvalifikationer


Det är en fördel om du även är väl förtrogen med universitetets administrativa system såsom Ladok, Raindance, Primula och Infoglue. Kunskap om idrottens organisation i Sverige är meriterande.

Frågor


Ytterligare information om idrottshögskolan vid Umeå universitet ges på www.ih.umu.se Närmare upplysningar lämnas av biträdande föreståndare Pernilla Eriksson, tel 090 – 786 55 29.





Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.